Die wvgw mbH ist das Medienhaus der deutschen Energie- und Wasserwirtschaft. Seit über 60 Jahren sind wir zuverlässiger und kompetenter Ansprechpartner für Stadtwerke, Energie- und Wasserversorger und deren Verbände.

Als selbstständige Tochtergesellschaft des BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V. ist die wvgw beauftragt, die branchenspezifischen Marketingaktionen im Bereich Gas/Wasserstoff zu betreuen und zu organisieren. Für unser Berliner Büro suchen wir im Branchenmarketing „Moleküle im Energiesystem“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz Büromanagement (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden)
zunächst befristet auf zwei Jahre

selbstständige und zuverlässige Betreuung des Sekretariats
Terminkoordination und Vorbereitung/Organisation von Gremiensitzungen sowie sonstiger Sitzungen und Veranstaltungen
Organisation der Dokumentation und Strukturierung der Dateienablage
Betreuung interner Kontakte mit anderen Abteilungen des Verbandes
Betreuung externer Kontakte wie Energieversorgungsunternehmen, Agenturen und Dienstleister
Rechnungsprüfung
Organisation von Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
Schreiben von Korrespondenz und Niederschriften
Erstellen und Optimieren von Präsentationen für Vorträge

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
serviceorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Organisationstalent
sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) und Vertrautheit mit digitalen Tools wie SharePoint und Teams
Marketing- und Englischkenntnisse von Vorteil

ein engagiertes, nettes Kollegenteam
einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen in Berlin
Zuschuss zum Jobticket
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Möglichkeit zum Home-Office)

Standort: Reinhardtstraße 32, 10117 Berlin

wvgw Wirtschafts- und Verlagsgesellschaft Gas und Wasser mbH jobs

Assistenz (m/w/d) im Büromanagement