Die Hochschule Koblenz1 mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.

Im Fachbereich Sozialwissenschaften ist am Standort Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet für eine

Verwaltungskraft (m/w/d)
im Prüfungsamt
bis Entgeltgruppe 6 TV-L / Teilzeit (29,25 Std./Woche)

zu besetzen.

Verwaltung von Prüfungs- und Praxisangelegenheiten
verwaltungsmäßige Organisation des Lehrbetriebs
Einarbeitung in die Prüfungsorganisation und Verwaltung mit HISinONE
Aktenführung, Terminplanung, Auskunftserteilung für Studieninteressierte, Studierende und Lehrende
Erstellung von Schriftstücken nach vorgegebenen inhaltlichen Gesichtspunkten und Führung eigenständiger Korrespondenz in Routineangelegenheiten
Pflege der Homepageseiten des Prüfungsamtes
Informationsweitergabe über OLAT
organisatorische sowie administrative Unterstützung in Gremien und Veranstaltungen des Fachbereichs

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
aktuelle und einschlägige Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats
sicherer Umgang mit MS Office Produkten
Bereitschaft zur Einarbeitung in Hochschulsoftware
Kenntnisse und Erfahrung mit TYPO 3 und in der Anwendung des HIS Prüfungsprogramms erwünscht
sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
strukturierte Arbeitsweise

Arbeit in einer modernen und vielfältigen Hochschule
diverse Angebote der Personalentwicklung zur beruflichen Qualifizierung
mobiles Arbeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung und der dienstlichen Erfordernisse

Hochschule Koblenz jobs

Verwaltungskraft (m/w/d) im Prüfungsamt