Die teamwerk AG berät in Kooperation mit der Kanzlei teamiur Rechtsanwälte Kommunen und kommunale Betriebe in all ihren Belangen, wobei wichtige Erfolgsfaktoren im Back-Office gesteuert werden. Zur administrativen Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

TEAMASSISTENZ UND LEITUNG BACK- OFFICE (M/W/D)

in Teilzeit (30 Stunden/Woche/unbefristet) am Standort Mannheim

Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und behalten den Überblick über alle anfallenden Aufgaben
Sie unterstützen unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten
Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung
Sie koordinieren Marketingkampagnen und deren Nachbetreuung
Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und Kunden
Sie begleiten neue KollegInnen im Onboarding- Prozess
Sie dokumentieren und verbessern proaktiv Prozesse, die mit Ihrer Rolle verbunden sind
Bei Bedarf unterstützen Sie an anderen Stellen, an denen Ihre Fähigkeiten Mehrwert schaffen

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbar
Berufserfahrung als Teamassistenz o.ä.
Gute Kenntnisse in Microsoft Office
Soft Skills: Sie sind kommunikationsstark, zuverlässig und bereit, sich mit vollem Einsatz bei uns zu engagieren. Eine eigenständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail

Motivierte und ambitionierte KollegInnen, kreatives Umfeld, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
Job-Ticket
Zentrale Lage (direkt am Hbf Mannheim)
Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
Umfassendes Einarbeitungskonzept in einem spannenden und modernen Arbeitsumfeld

teamwerk AG jobs

Teamassistenz und Leitung Back-Office (m/w/d)