EKD Systems GmbH gehört seit Januar 2022 zur HELUKABEL-Gruppe. HELUKABEL ist ein international führendes Unternehmen mit Sitz bei Stuttgart, für Kabel, Leitungen und Kabelzubehör. Wir sind in 39 Ländern weltweit vertreten, mit 2.200 Mitarbeitern, 63 Gesellschaften und einem Konzernumsatz in 2023 von EUR 1 Mrd.

Wir sind in einem dynamischen Modernisierungs- und Wachstumsprozesses inkl. anstehendem Neubau mit Fabrikplanung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen erfahrenen Export Sachbearbeiter (m/w/d), der sich um die reibungslose Abwicklung von internationaler Auftragserfassung, Exportvorgängen, Zollformalitäten und Kundenbetreuung kümmert. Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen.

Eigenständige Koordination und Überwachung von Exportvorgängen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung, einschließlich Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung
Kommunikation mit Kunden und Speditionen, um einen reibungslosen Transport und eine pünktliche Lieferung sicherzustellen
Verantwortung für die Zollabwicklung und Einhaltung aller zollrechtlichen Vorschriften und Bestimmungen (Warenursprung, Präferenznachweise, Lieferantenerklärung, Ursprungszeugnis, EUR.1, ATR, Carnet – sollten für Sie keine Fremdwörter sein)
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um Kundenanfragen und -anforderungen effektiv zu erfüllen
Prüfung eingehender Speditionsrechnungen
Anfordern der Gelangensbestätigungen
Bedienung div. Kundenportale
Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Implementierung von Prozessoptimierungen im Exportbereich
Stammdatenanlage und -pflege unserer Export-Kunden, u.a. prüfen der Steuer ID, update der Kontaktdaten, insbes. E-Mail-Adressen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export
Fundierte Kenntnisse der internationalen Handelsvorschriften, Inco-Terms und Zollbestimmungen
Sicherer Umgang mit relevanten IT-Systemen, insbesondere MS Office, Kenntnisse Atlas-System wünschenswert und ggf. Exportsoftware
Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und wirtschaftlich gesunden Unternehmen
Flexibles Arbeitszeitmodell

EKD Systems GmbH jobs

Sachbearbeiter Export (m/w/d) im Vertriebsinnendienst