ZM-I ist ein unabhängiges, partnerschaftlich organisiertes Bauingenieurbüro für anspruchsvolle Projekte. Aus dem Standort München heraus ist die Gruppe kontinuierlich gewachsen und heute an mehreren Standorten deutschlandweit tätig. Die Unternehmen haben unterschiedliche regionale Tätigkeitsbereiche und fachliche Kompetenzen. Die ZM-I Gruppe beschäftigt insgesamt rund 140 Mitarbeiter (w/m/d).

Am Standort München kombinieren wir Beratung, Planung, Prüfung und Begutachtung im Bereich des Bauingenieurwesens mit digitaler Expertise. So können Bauherren auf agile Prozesse und zukunftssichere Planung vertrauen.

Wir suchen für Gregor Hammelehle und Christian Mühlbauer ab sofort Verstärkung am Standort München als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Unterstützung von zwei Geschäftsführern in administrativen und organisatorischen Themenstellungen
Unterstützung bei Empfangstätigkeiten (Servicezeiten des Empfangs: Montag – Donnerstag, 8 h bis 17 h, Freitag 8 h bis 14 h) und Standortorganisation
Unterstützung bei Verbands- und Kammertätigkeiten
Terminplanung, Kalenderpflege und Reisemanagement
Erstellung von Protokollen von Geschäftsführungssitzungen
Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und anderen Dokumenten
Planung und Organisation von Firmen-Events

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Kommunikationstalent: Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit dem nötigen Maß an Souveränität sowie sicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Organisationstalent mit IT-Affinität: Selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise mit dem vorausschauenden Blick über den Tellerrand
Vertrauensperson: Diskretion und ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sind eine Selbstverständlichkeit im beruflichen Alltag

Leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche weitere Arbeitgeberleistungen wie z. B. bAV-Modell
Moderne Büroräume mit zentraler ÖPNV-Anbindung im Münchner Zentrum an der Donnersbergerbrücke
Angebot zum mobilen Arbeiten
Flexibles Arbeitszeitmodell
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben von Anfang an
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser firmeninternes Fortbildungsprogramm „ZM-I Campus“
Persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven
Offene und kollegiale Unternehmenskultur

ZM-I München GmbH jobs

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)