Willkommen bei der IBT.PAN GmbH! Seit über 28 Jahren sind wir führend in der Generalplanung und bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Gebäudetechnik, Bauüberwachung, Architektur und Hochbau an. Als ein aus der Verschmelzung der PAN und der IBT GmbH im Jahr 2013 entstandenes Unternehmen, vereinen wir heute das Know-how und die Erfahrung von über 80 engagierten Mitarbeitern. Gemeinsam haben wir mehr als 60.000 Wohnungen – größtenteils unter bewohnten Bedingungen – saniert und zahlreiche Neubau- und Gewerbeprojekte realisiert.

Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Fachkräften, die mit uns die Zukunft der Bau- und Planungsbranche gestalten möchten. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten in interdisziplinären Teams voll entfalten können. Ob als Architekt, Ingenieur, Sachverständiger oder in einer anderen spannenden Rolle – bei uns finden Sie die perfekte Position, um Ihre Karriere voranzutreiben.

Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Qualität, Termintreue und Kostensicherheit. Diese Werte spiegeln sich durch unsere interne Qualitäts-Zertifizierung wider und sind die Basis unseres Erfolgs. Wir setzen auf modernste Planungsmethoden wie das Building Information Modeling (BIM), um eine effiziente und transparente Projektabwicklung zu gewährleisten.

Sekretär*in (m/w/d)
Berlin | Vollzeit und Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) | Assistenz, Sekretariat | ab sofort

Werden Sie Teil unseres Teams:Sekretär*in/ Bereich Verwaltung und Personal

ab sofort

Ihre Chance: Sind Sie ein Organisationstalent und suchen eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in Verwaltung und Personalabteilung einbringen und die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team zu arbeiten und dabei flexible Arbeitszeiten zu genießen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, Teil unseres erfolgreichen Unternehmens zu werden und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Personalabteilung
Vorbereitung von Geschäftsführersitzungen, inklusive Erstellung der Agenda, Vorbereitung relevanter Auswertungen sowie Protokollführung
Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Catering-Bestellung
Bestellung von Büro- und IT-Arbeitsmaterialien
Organisation von Geburtstagen/Jubiläen
Kommunikation mit Bauherren, Firmen und sonstigen Gesprächspartnern
Erstellung und Aufbereitung von Angeboten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Erfahrung in der Baubranche von Vorteil.
Kommunikationsstärke.
Strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise.
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint).
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf Niveau C1 (GER).
Proaktive Arbeitseinstellung.
Aufgeschlossenheit gegenüber agilem Arbeiten.

Anspruchsvolle Aufgaben und interessante Projekte.
Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer kreativen und freundlichen Arbeitsatmosphäre.
Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Eine unbefristete Festeinstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Ein attraktives Gehalt mit Boni.
Moderne Arbeitsmittel wie Telefon und Laptop.
Ein umfassendes Gesundheitsmanagement.

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Sekretär*in (m/w/d)