Als börsennotiertes Immobilienunternehmen sind wir marktführend in der Wohnungsprivatisierung in Deutschland. Weitere Umsätze erzielen wir aus Portfolioverkäufen und der Vermarktung von Wohnungen für institutionelle Investoren und Projektentwickler. Neben unserem Heimatmarkt Berlin konzentrieren wir uns auf die Metropolregionen Hamburg, Leipzig, Rhein-Ruhr sowie Rhein-Main. Mit unserer Präsenz in Ballungsräumen mit attraktiven Rahmenbedingungen nehmen wir eine starke Position in der deutschen Immobilienbranche ein.

Empfang von Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
E-Mail und Telefonzentrale, Posteingangserfassung und -verteilung
Zentrale Rechnungserfassung und -verteilung
Koordination und Überwachung von Dienstleisteraufträgen
Koordination der Reinigungsfirmen im Headquarter sowie in Bestands- / Verkaufsobjekten
Überwachung, Verwaltung und Steuerung der Schließ-/Schlüsselsysteme für Bestands- / Verkaufsobjekte sowie für das Headquarter
Terminplanung und -koordination intern und extern
Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf, Bedarfsartikeln in Musterwohnungen und Lebensmitteln im Headquarter
Vorbereitung der Übergaben von Wohnungen an die Käufer
Einrichten der neuen Arbeitsplätze und Organisation von Mitarbeiterpräsenten
Ausführung des Travelmanagements und der Inventur in Vertretung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Hotellerie-Hintergrund
Praktische Erfahrungen im Empfangsbereich wünschenswert
Selbstbewusstes, service- und kundenorientiertes Auftreten
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Gute IT-Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Freude bei der Kommunikation mit Interessenten und Kunden
Freundliche und zuvorkommende Umgangsformen, Gepflegtes Äußeres

Ein moderner Arbeitsplatz mit Gestaltungsfreiraum auf aktuellem technischem Stand
Eine unbefristete Anstellung auf Vollzeitbasis mit einer langfristigen Beschäftigungsperspektive
30 Tage Urlaub jährlich
Attraktive Vergütung
Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
Flache Hierarchien, direkte Kommunikation per „Du“ vom Praktikanten bis hin zur Führungsebene
Für Frühstück und jegliche Getränke im Büroalltag ist gesorgt

Accentro Real Estate AG jobs

Front Desk Manager m/w/d