Seit über 20 Jahren gestalten wir als großer deutscher Ingenieurdienstleister erfolgreich zentrale Zukunftsthemen. Uns bewegen dabei die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen rund um den Klimawandel, notwendige Veränderungen im Gesundheitswesen und die langsam voranschreitende digitale Transformation. Wir liefern hier durch Planung und Steuerung von Bauprojekten, Digitalisierung von Betriebsprozessen, Transformation im Energiesektor und Neuausrichtung des Gesundheitswesend innovative Lösungen. Herzstück und Motor unseres Erfolgs sind dabei unsere über 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die an 19 Standorten unseren Kunden mit Leidenschaft begegnen und durch Qualität begeistern.

Du assistierst der Geschäftsführung in administrativen und operativen Bereichen
Du übernimmst die eigenverantwortliche Bürokommunikation und -organisation
Du bist für Koordination, Vorbereitung und Mithilfe bei der Durchführung von Terminen zuständig
Du unterstützt die Projektteams kaufmännisch in der Projektbearbeitung und -koordination
Du bist Ansprechperson für Kund:innen und Angestellte, um einen reibungslosen internen und externen Ablauf zu gewährleisten

Du hast eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und Struktur
Du hast Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und am digitalen Arbeiten
Du verfügst über Kenntnisse im Vertragsmanagement und Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA), in den technischen Normen und Regelwerken der Technischen Gebäudeausrüstung
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bist einschlägig in MS-Office (insb. Word, Excel und Power Point) sowie in AVA-Programmen wie iTWO-Produktfamilie und STLB-Bau online
Du hast im Idealfall mehrjährige Berufserfahrung mit AVA-Programmen, bevorzugt aus der iTWO-Produktfamilie sowie STLB-Bau online

Bei uns gibt es kein „Sie“, dafür aber flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Kultur aus Vertrauen und Wertschätzung
Breites & flexibles Mobilitätsangebot: Du hast die Auswahl zwischen einem Jobrad oder einem Business Bike, wenn du möchtest
Um bestmöglichen bei uns zu arbeiten stellen wir dir natürlich modernste und agile Arbeitsmittel und -methoden zur Verfügung. Von Laptop bis Arbeitshandy sowie moderner Software ist alles dabei
Bei uns darfst du mitwirken an Projekten mit sinnvollen Zukunftsthemen, die bewegen
Deine Ideen werden wahrgenommen und geschätzt, deshalb freuen wir uns sehr über ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Regelmäßige Feedbackgespräche: Uns ist es wichtig, dass du dich bei uns wohlfühlst und deine Arbeit gerne machst, daher nehmen wir uns zusammen die Zeit und sprechen offen über deine Wünsche
Weiterbildungsmöglichkeiten: du willst einen bestimmten Kurs besuchen, oder einfach Zeit haben für die modernen Weiterbildungsmöglichkeiten wie YouTube-Videos? Wir sind offen für deine Vorschläge

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Projektassistenz - Bauwesen / Vertragsmanagement / TGA Planung (m/w/d)