Die Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH ist ein seit 1990 erfolgreich tätiges Ingenieurunternehmen. Kernkompetenzen sind Ingenieurleistungen im Tunnelbau, Ingenieurbau, Verkehrswege- und Infrastrukturbau, mit besonderem Schwerpunkt im Baumanagement, Projektsteuerung, Baupreisprüfung, Geotechnik und Planung.

Im Hauptstandort München sowie den Niederlassungen in Dresden, Traunstein, Kaufbeuren und Kassel beschäftigen wir derzeit ca. 70 Mitarbeiter. Zu diesen zählen Ingenieure, Wirtschaftsingenieure, Geologen, Bautechniker und Verwaltung.

Unser Qualitätsmanagement garantiert eine erfolgreiche Realisierung unserer Aufgaben sowie Sicherstellung bestmöglicher Qualität, bei höchster Kundenzufriedenheit.

Unser Unternehmen ist seit 1999 nach DIN ISO 9001 zertifiziert.

Zur Verstärkung und Erweiterung für unseren Hauptstandort in München suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d)

Übernahme allgemeiner Korrespondenz (Bearbeitung der Post, E-Mails und Telefonzentrale)
Planung, Koordination und Vorbereitung der Termine, Meetings und Videocalls, sowie Verfassung von Agenda und Protokollen
Materialverwaltung und -beschaffung
Eigenständige Büroorganisation, Terminplanung und Organisation von Wiedervorlagen
Reiseplanung der Geschäftsführung und Mitarbeiter*innen
Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
Administrative Tätigkeiten digital und in Papierform
Zahlreiche weitere berufsübliche Arbeiten runden Ihren anspruchsvollen Tätigkeitsbereich ab

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation in diesem Bereich
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word/Excel/Outlook/Teams)
Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich oder einer ähnlichen Position
Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Sorgfältige, selbständige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
Freundliches Wesen, Flexibilität und Teamfähigkeit
Gute Deutschkenntnisse zwingend erforderlich

Sicheren, attraktiven und modernen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
Unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine leistungsgerechte Vergütung mit Arbeitszeitkonto und Brückentagregelung
Eigenverantwortliches Arbeiten und angenehmes Betriebsklima in einem leistungsstarken und engagierten Team
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Grundlegende Einarbeitung
Möglichkeit, sich aktiv und gestaltend einzubringen
Flache Hierarchie; erfahrene, präsente Geschäftsleitung dadurch schnelle Entscheidungswege

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