Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Chefarztsekretär/in (m/w/d)
für die Klinik für Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum 01.01.2025.
- selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
- Terminmanagement
- Erledigung der Korrespondenz
- Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Informationen
- koordinatorische Unterstützung des Zentrums für Wundmedizin
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
- Koordination und Administration von Famulaturen, Hospitationen und PJ-Tertialen
- koordinative Mitbetreuung von teilstationären Patientinnen / Patienten
- organisatorische Unterstützung der Sprechstunden im Funktionsbereich
- abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
- ausgeprägtes Organisationstalent und hohe kommunikative Kompetenz
- freundliches Auftreten
- eigenverantwortliches Arbeiten
- gutes Ausdrucksvermögen
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet
- idealerweise beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
- Teamgeist und Diskretion
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 6 TVöD
- Arbeitszeit 39 Wochenstunden
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
