Seit 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von Führungs- und Spezialistenpositionen. Für unser stark gewachsenes Büro mit Sitz am Düsseldorfer Flughafen suchen wir in Vollzeit einen Organisations- und Kommunikationsprofi (m/w/d) als Verstärkung in der Projektorganisation und im Office Management.
In dieser Rolle unterstützen Sie als Mitglied des Projektteams die Geschäftsführung/Partner eng bei der Abwicklung und Administration der Executive-Search-Aufträge. Hierzu gehört vor allem Zeitmanagement, Korrespondenz, Erstellen von Dokumenten/Berichten sowie die Büroorganisation. Als wichtige Schnittstelle sowohl zu Klienten als auch Kandidaten sind Sie stets über die Sachstände in den jeweiligen Projekten informiert und für organisatorische Fragen erster Ansprechpartner. Im Rahmen des allgemeinen Office Managements tragen Sie für einen reibungslosen Büroalltag Sorge, kümmern sich um Standortbelange und sind Schnittstelle sowohl zu internen Mitarbeitern als auch zu externen Dienstleistern und Lieferanten. Mit einer positiven Grundhaltung tragen Sie zudem zu unserer positiven und egalitären Unternehmenskultur bei.
Sie passen am besten zu uns, wenn Sie nach einem abgeschlossenen (Fach-) Hochschulstudium oder einer vergleichbaren Ausbildung idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (ideal: Beratung / professionelle Dienstleistung / Verwaltung im höheren Dienst etc.) gesammelt haben. Sie sind stilsicher im Auftreten und in Ihrer Kommunikation, sind flexibel, belastbar, kommunikationsstark, kontaktfreudig und haben, nicht zuletzt aufgrund Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung, ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen. Sie können sich und andere effizient organisieren, sind routiniert in der inhaltlichen und formellen Gestaltung von Dokumenten/Berichten/Korrespondenz und setzen digitale Tools souverän ein. Sie haben keine Berührungsängste, sich neuen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen, sind gewinnend in Ihrer Art und zeichnen sich durch einen hohen Grad an Eigenmotivation und Teamspirit aus. Man schätzt Sie als konstruktiv kritische und Innovationen gegenüber aufgeschlossene Person, die versteht, wie man in unserem „People Business“ ein gutes Stakeholdermanagement betreibt. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
- Eine wertschätzende und positive Unternehmenskultur („Duz-Kultur“)
- Raum zur persönlich-professionellen Entwicklung
- Einen modernen Arbeitsplatz am Düsseldorfer Flughafen
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Attraktive Vergütung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Tiefgaragenstellplatz
- Regelmäßige Teamevents
