WIR - sind ein unabhängiges Architektur- und Stadtplanungsbüro mit ca. 30 Mitarbeiter*innen
- suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Sekretariats einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d)
Kaufm. Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) - Vollzeit
IHR PROFIL - Sie sind flexibel und haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Ausbildung als Fachwirt (m/w/d) für Büro u. Projektorganisation bzw. haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem ähnlichen Büro gesammelt
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch in MS-Access
- Sie zeichnet ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein aus und Ihr Organisationsgeschick rundet Ihr Profil ab
- Sie behalten auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen dank Ihrer sehr strukturierten und schnellen Arbeitsweise immer den Überblick
- Sie arbeiten gerne im Team, da Sie Freude im Umgang mit Menschen haben und Sie zeichnet eine positive wie auch offene Ausstrahlung aus
- Sie sind souverän in der Kommunikation
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
IHRE AUFGABEN - Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Lieferanten)
- Abrechnung von Stundenleistungen für Projekte nach Aufwand (Access)
- Erstellung von Nachträgen nach Rücksprache mit den Projektleitern
- Einkauf von Büromaterial und Getränke
- Anlegen von Mitarbeiterstammdaten / Zeiterfassung
- Unterstützung der Kolleginnen im Sekretariat bei den allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei der betrieblichen Organisation
WIR BIETEN - Arbeiten in einem freundlichen und schönen Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen
- eine attraktive Vergütung
- die Möglichkeit zur Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Home-Office (nach Absprache)
- einen sicheren Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse an einem attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung an:
Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH
Prof. Dr. Ing. Gerd Baldauf
Schreiberstr. 27
70199 Stuttgart
Tel.: 0711 - 96787-0
info[AT]baldaufarchitekten.de
www.baldaufarchitekten.de
