Mitarbeiter Interne Betriebssteuerung für das Campusmanagementsystem (m/w/d)

Hochschule der Medien Stuttgart • Other • Stuttgart • 3h ago

Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.

In dem Verbundprojekt SELMA4US wird in Kooperation zwischen den vier Hochschulen Aalen, Nürtingen-Geislingen, Ulm und der HdM aktuell ein neues Cam&shypus;management-System (CMS) basierend auf SAP eingeführt. Das neue Campusmanagement-System umfasst den gesamten Student Lifecycle. Nach der Einführungsphase wird das Projekt nun in die Betriebsphase an den jeweiligen Hochschulen überführt. Für den Aufbau der Betriebsstruktur und die HdM-interne Koordination der verschiedenen Fachbereiche ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (100 %) als

Interne Betriebssteuerung für das Campusmanagementsystem (m/w/d)
Kennziffer WS242506M

am Standort Stuttgart (Hochschule der Medien) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2026 befristet.

Aufbau und Entwicklung eines Fachbetriebs für das Campusmanagement-System an der HdM in enger Abstimmung mit der zentralen Betriebssteuerung und den Koordinationsstellen im Verbund
Koordination, Umsetzung und Evaluation von Betriebs- und Supportkonzepten an der HdM
Umsetzung eines Anforderungsmanagements in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen zur Weiterentwicklung und Optimierung des CMS
Entwicklung eines Schulungs- und Qualifizierungskonzeptes für das CMS
Kommunikation und Abstimmung mit Fachbereichen, Anwendern und Dienstleistern betreffend dem CMS
Organisation und Durchführung von Workshops, Meetings und Schulungen
Erstellung von Berichten/Vorlagen zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen
Verantwortung für die interne Budgetplanung und das Budgetcontrolling

Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation/Ausbildung
Kommunikationsstärke, eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Freude im Umgang mit verschiedenen Interessensgruppen sowie eine hohe Serviceorientierung im Austausch mit Fachbereichen, Dienstleistern und sonstigen Akteuren
Idealerweise Erfahrungen im (IT-)Projektmanagement und (IT-)Betrieb sowie Kenntnisse der Methoden aus dem klassischen und agilen Projektmanagement, idealerweise im Hochschulumfeld
Fähigkeit in Prozessen zu denken
Bereitschaft und Offenheit sich mit neuen Systemen und Technologien auseinanderzusetzen
Zuverlässige Arbeitsweise sowohl im Team als auch selbstständig

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto