Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.
Im Referat Personal ist zum 01.01.2025 unbefristet folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter/in Personalcontrolling (m/w/d)
Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der Regelarbeitszeit
Kenn-Nr.: 091/24
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages)
- Langjährige nachgewiesene Erfahrungen auf dem Arbeitsgebiet Personalkostencontrolling
- Sehr gute Kenntnisse bezüglich der Auswirkungen von Steuer- und Sozialversicherungsrecht auf die Gehaltsabrechnungen sowie der Entgeltstruktur
- Kenntnisse der LHO (Bereich Stellenbewirtschaftung)
- Erfahrungen in einem datenbankbasierten Personalinformationssystem
- Erfahrung im öffentlichen Dienst
- Sehr gute vertiefte Kenntnisse in MS Excel
- Sehr gute Kenntnisse in den sonstigen gängigen Office-Anwendungen
Außerfachliche Anforderungen
- Sehr ausgeprägte Zahlenaffinität
- Organisationsgeschick
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Dienstleistungsorientierte Arbeitsauffassung
- Freundliches und teamorientiertes Auftreten
- Ad hoc Auswertungen unterschiedlichster Art für unterschiedliche Zielgruppen innerhalb und außerhalb der Personalabteilung
- Klärung von arbeits-, tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Grundsatzfragen
- Klärung von Personaleinzelfragen
- Begleitung von Prüfungen (Sozialversicherung, Steuern und Drittmitteln) mit den daraus folgenden Nacharbeiten sowie Bereitstellung der Unterlagen
- Unterstützung bei der Aufstellung des Haushaltsplans und Nachtragshaushaltsplans in Bezug auf die Personalkostenhochrechnung von Tarifangestellten und Beamten
- Bewirtschaftung des Stellenplans
- Personalkostenimport und Zahlbarmachung der Vergütung und Besoldung
- Enge Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten insbesondere der Finanzbuchhaltung (Haushalt) und Drittmittel
- Unterstützung bei Projekten in Bezug auf das Personalmanagement
- Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
- Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
- Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Für Tarifbeschäftigte: Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- 30 Urlaubstage
- Zuschuss zum Firmenticket
- Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut
