Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Internationales (INTL) ab dem 01.01.2025 befristet bis zum 31.12.2026 einen
Finanzassistenten (w/m/d) bei der Dienstleistungseinheit Internationales
Teilzeit 50 %
Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) – der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT!
Wir sind aktiv in grenzüberschreitenden Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, entwickeln passgenaue Angebote für internationale Zielgruppen und gestalten gezielte Kommunikations- und Marketingmaßnahmen. So tragen wir dazu bei, die Internationalität der „Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ zu steigern. Werden Sie Teil unseres Teams und wirken Sie mit in der internationalen Zusammenarbeit am KIT!
Ihre Aufgabe ist die Unterstützung der Sachbearbeiterin für Finanzen sowie der Abteilungs- und Teamleitungen im Finanzwesen der Dienstleistungseinheit. Dazu gehören:
- Finanzmanagement: Sie unterstützen bei der Anlage und Überwachung von Kostenstellen und Projektkostenelementen und führen auf Anweisung buchhalterische Vorgänge (z. B. Umbuchungen) durch.
- Controlling: Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- bzw. Jahresberichten, wirken bei der Kontrolle von Finanzabläufen mit und stellen auf Anweisung weitere Auszüge und Berichte zusammen.
- Budgetplanung: Sie unterstützen die Erstellung von Budgetplänen für jährliche Mittel der Dienstleistungseinheit sowie die Umsetzung der Budgetverteilung. Zudem wirken Sie beim Monitoring des Budgets mit.
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Erfahrung: Sie bringen Erfahrung in der Finanzverwaltung, bevorzugt im öffentlichen Sektor, mit.
- Selbstmanagement: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise aus.
- EDV: Sie sind erfahren im Umgang mit Microsoft Excel und Microsoft Word und sind bereit, sich in einschlägige Softwareprogramme, wie interne Programme oder Datenbanken des KIT, einzuarbeiten.
- Sprachkenntnisse: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
