Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)
ZENTRALE UNIVERSITÄTSVERWALTUNG | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | VOLLZEIT, A 11 ODER VERGLEICHBARE TARIFLICHE ANSTELLUNG NACH TV-L
Die Universität Stuttgart ist mit 22.000 Studierenden und 6.000 Beschäftigten eine führende technisch orientierte Universität in Deutschland in einer der bedeutendsten Hightech- und Industrieregionen Europas. Die Universität Stuttgart ist ein verlässlicher Arbeitgeber, Partner für Technologietransfer und steht für die interdisziplinäre Integration von Ingenieur-, Natur-, Geistes-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften auf der Grundlage disziplinärer Spitzenforschung.
Als Teil der Universitätsverwaltung unterstützt das Dezernat Personal und Recht die Beschäftigten an der Universität Stuttgart bestmöglich in ihrem Arbeitsleben und in allen Fragen rund um das jeweilige Dienst- und Beschäftigtenverhältnis.
Zur Verstärkung unseres Teams für Beamtenangelegenheiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Sachbearbeiter:in für die Personalangelegenheiten von Beamten:innen.
Nach intensiver Einarbeitung in das interessante und anspruchsvolle Aufgabenfeld übernehmen Sie ein eigenes Sachgebiet zur eigenständigen Bearbeitung.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung mit Gestaltungsspielraum von Personalangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten aller Laufbahngruppen, zum Beispiel Neueinstellungen, Versetzungen, Beförderungen, Nebentätigkeiten usw.
- Ansprechpartner:in für Beamte:innen und Vorgesetzte bei Fragen rund um das Beamtenverhältnis
- Sicherstellung und Pflege aller personalrelevanter Daten in den IT-Systemen und Tools incl. Qualitätssicherung
- Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil:
- Ein abgeschlossenes Studium auf Bachelorebene mit welchem die Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst verbunden ist (Public Management/Diplom-Verwaltungswirt:in oder vergleichbares Studium)
- In Frage kommen auch Personen mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II, eines Studiums der Betriebswirtschaftslehre - Schwerpunkt Personal, Personalmanagement, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge
- Von Vorteil sind Grundkenntnisse im Beamtenrecht und möglichst schon Erfahrung in der Personalverwaltung
- Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften, Verordnungen und Gesetzen, insbesondere im öffentlichen Recht
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und ein verbindliches Auftreten
- Strukturiertes Arbeiten und sehr gute Ausdrucksfähigkeit mündlich und schriftlich
- Vertrauter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Teamfähigkeit und Freude an der Bearbeitung von komplexen Fragestellungen
Unser Angebot:
- Ein unbefristetes Beschäftigungs-/oder Dienstverhältnis mit einem zeitlichen Umfang von 100 %
- Einstellung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis bis Bes.Gr. A 11 oder eine entsprechende Vergütung im Rahmen des TV-L.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem sehr motivierten, kompetenten und kollegialen Team
- Intensive Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
- Abwechslungsreiches und sinnstiftendes Umfeld an unserer Universität
- Flexible Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitmodelle
- Mobiles Arbeiten (flexibel, zu Hause oder an einem anderen Ort, individuell nach Absprache)
- Vereinbarkeit von Beruf u. Familie, z. B. durch interessante Kinderbetreuungsangebote
- Einen Arbeitsplatz am Park in der Stadtmitte mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Job Ticket BW und die Option zur Anmietung eines Parkplatzes in direkter Nähe
- Umfassende Fort- und Weiterbildung, inklusive eines Onboarding-Programms für den optimalen Einstieg
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement sowie vielseitige Sportangebote des Hochschulsports
Wir freuen uns auf Sie!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei bis zum 17.11.2024 per E-Mail an die Abteilungsleiterin, Frau Kretschmer, unter der E-Mail Adresse:
bewerbung.dez.personal[AT]verwaltung.uni-stuttgart.de
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter:
https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
