Professionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen Umfeld: Die Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) ist eine von vier 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus Düsseldorfs. Wir sind für relevante Nebenbereiche des Universitätsklinikums verantwortlich und stellen mit der optimalen Versorgung der Sekundärprozesse einen reibungslosen täglichen Klinikablauf sicher. Dazu zählen die Bereiche Projektmanagement, IT, Bau & Technik, Wäscherei, Sicherheitsdienst Zentrale Sterilgutverwaltung, Logistik, Archiv und vieles mehr.
Die UKM unterstützt hierbei auch den Fachbereich des Verwaltungsarchivs. Von den Kranken- und Verwaltungsakten bis hin zu Bauprojekten erfasst und lagert das Verwaltungsarchiv unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen alle relevanten Daten des UKD ein. Wir möchten unser Team im Bereich des Verwaltungsarchivs nachhaltig verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter Verwaltungsarchiv (m/w/d)
Wenn Sie Freude an nachstehenden Aufgaben haben…. - Erfassung und Archivierung des Archivgutes
- Ausleihe und Zustellung der eingelagerten Unterlagen bei Anforderung durch andere Abteilungen
- Dokumentationsarbeiten (insbesondere Erfassung der Ausleiher und Freigabe der Akten nach Rückgabe)
- Regelmäßige Aussortierung des Archivgutes zur Vernichtung gemäß den Datenschutzrichtlinien
- Ein- und Umsortierung der aktuellen Lagerbestände
- Transport von Kartons (mit durchschnittlich 17 Kilogramm), Ordnern und Einzelakten auf dem gesamten UKD-Gelände
und Sie Folgendes mitbringen …. - Berufsausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder Medizin wären von Vorteil
- Quereinsteiger mit Sinn für Struktur und Ordnung sind uns willkommen
- Erfahrung in den gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office, insbesondere EXCEL und Outlook etc.) sind zwingend erforderlich
- Führerschein Klasse B ist zwingend erforderlich
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Engagierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung gepaart mit freundlichen Umgangsformen
- Souveräner Umgang mit Kund*innen sowie internen und externen Mitarbeitenden
.... dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen!
Was Sie von uns erwarten dürfen: - Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem hoch motivierten Team
- Gründliche Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
- Attraktive Vergütung nach Anwendungstarifvertrag TV-L EG 3 mit 30 Tagen Urlaub, Sonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge, etc.
- Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch planbare Arbeitszeiten
- Ein ganzer Katalog vielfältiger Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Attraktive Mitarbeiterrabatte (Mitarbeiterkantine, Gesundheitsförderung, Corporate Benefits & Gympass u.v.m.)
- Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Option auf eine Festanstellung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit Freude erwarten wir Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, etc.) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins - vorzugsweise per E-Mail, im PDF-Format - an:
ukm.bewerbungen[AT]med.uni-duesseldorf.de
Betreff: 241030 Mitarbeiter Verwaltungsarchiv (m/w/d)
UKM Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH
Ein Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf
Gebäude 11.75, 2. OG, Personalabteilung, PF 812
Moorenstraße 5, 40225 Düsseldorf
https://www.uniklinik-duesseldorf.de/ukm
Postalisch reichen Sie Ihre Unterlagen bitte nur in Kopien ein, da Bewerbungsmappen / -unterlagen nicht zurückgesandt werden. Die Masernschutzimpfung ist für Beschäftigte in Gesundheitseinrichtungen zwingend erforderlich (IfSG). Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Personalauswahl erfolgt mit der zuständigen Fachabteilung des UKD. Unsere Datenschutz-Information: https://www.uniklinik-duesseldorf.de/ueber-das-ukd/unternehmen/tochtergesellschaften/ukm/datenschutz
