An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz. Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und sie zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet. Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg 490 Personen beschäftigt.
Die Hochschule Offenburg sucht frühestmöglich
eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (Kennziffer 1059) in Teilzeit | 50 % | Vergütung nach E 4 TV-L | befristet auf zwei Jahre
für die Technische Abteilung, insbesondere für den Zentralen Hausdienst.
Ihre Aufgaben - Posteingang und Postverteilung (analog und digital)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Pflege der Postfächer der Kernverwaltung
- Pflege der Türschilder
- Schlüsselverwaltung
- Zentralregistratur
- Getränkemanagement
- Vorbereitung Gremiensitzungen (Getränke und Gedecke)
- Verwaltung Car-Sharing-Portal für Hausdienst
- Raumbelegungsplanung (Vertretung)
Ihr Profil - Organisationsgeschick
- PC-Kenntnisse
- Gutes Zahlen- und Mengenverständnis
- Körperliche Belastbarkeit
Die Arbeitszeiten sollten möglichst am Nachmittag oder zwischen 10:00 Uhr und 14:00 Uhr erbracht werden können.
Wir bieten Ihnen unter anderem - einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeiten
- die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
- attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
Allgemeine Hinweise Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen). Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungs-Tool ein. Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine kurze Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail oder per Post nicht berücksichtigen werden.
Sie finden die Stellenausschreibung auf unserer Homepage www.hs-offenburg.de in der Rubrik "Aktuell" unter "Stellenangebote".
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Auskünfte Fragen beantworten Ihnen gerne der Leiter der Abteilung für Finanzen, Steuern und Organisation, Herr Roland Huber, Telefon 0781 205-206 oder die Leiterin der Personalabteilung, Frau Tanja Wüst, Telefon 0781 205-149.
Bewerbungsschluss 3. November 2024
