Im Rahmen der Digitalisierung unserer HR-Abteilung suchen wir ab sofort für einen Zeitraum von 3-4 Monaten eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung bei der Implementierung unseres neuen HR-Systems.
- Scannen der bestehenden Personalakten und Abgleich mit den bestehenden digitalen Dokumenten
- Bet iteln und Verschlagworten der gescannten Dokumente gemäß festgelegter Vorgaben zur Sicherstellung einer reibungslosen Auffindbarkeit
- Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente, um Datenintegrität und Datenschutzstandards sicherzustellen
- Zusammenarbeit mit dem HR-Team und anderen Abteilungen zur reibungslosen Übergabe der Daten und Optimierung der HR-Prozesse
- Ausgeprägte Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere beim Umgang mit sensiblen Personalakten
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen und idealerweise erste Erfahrung mit HR-Software
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau oder sehr gutem Niveau
- Erste Erfahrung in der Digitalisierung oder Archivierung von Dokumenten ist von Vorteil
