Assistenz (d/m/w) Schwerpunkt Abteilung Engineering Kennziffer: 24.153-6200

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH • Other • Darmstadt • 9h ago

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Wir suchen für den Fachbereich Commons zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (d/m/w)

Schwerpunkt Abteilung Engineering

Kennziffer: 24.153-6200

insbesondere der Abteilungsleitung sowie als Mitglied des Assistenz-Teams des Fachbereichs.

Erstellung und Pflege von Projektberichten, Berichte zu Personalressourcen, inkl. Dokumentenmanagement
Mitarbeit im Projektmanagement: insbesondere bei der Terminplanung und Überwachung in der Zusammenarbeit mit dem Projektmanagementoffice (PMO)
Administrative Betreuung der Mitarbeitenden im Zuständigkeitsbereich, inkl. Reisemanagement und Visa-Formalitäten
Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Stellvertretung im Assistenz-Team des Fachbereiches
Durchführung von Bestellungen sowie Überwachung des Einkaufprozesses in SAP.

abgeschlossener Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. gleichwertiger beruflich erworbener Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
einer eigenständigen, strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise
sehr sicheren EDV-Kenntnissen, insbesondere in MS Office, Kenntnisse in SAP vom Vorteil
ausgezeichnete Organisation- und Teamfähigkeiten
sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international angesehenen Forschungseinrichtung. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Das Gehalt richtet sich nach dem bei GSI geltenden Tarifvertrag TVöD (Bund).

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