Die Joh. Wilh. von Eicken GmbH ist unabhängiges und innovatives Unternehmen der Tabakbranche mit einer Firmenhistorie von mehr als 250 Jahren. Exzellente Qualität, bestens eingeführte Marken sowie ein Team, das sich durch Engagement und Begeisterung auszeichnet, sind Kennzeichen unseres erfolgreichen Weges. Unsere Produkte liefern wir in mehr als 100 Länder weltweit.
Zur Verstärkung unseres Teams in Lübeck suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung
- Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Überwachung und Pflege der Stamm-, Personal- und Entgeltdaten im Entgeltabrechnungssystem NAPA3 (basierend auf MS Dynamics 365 Business Central / Navision)
- Neuanlage von Mitarbeitern im Entgeltabrechnungssystem NAPA3 und im Zeitwirtschaftssystem TempVision
- Pflege des elektronischen Zeitwirtschaftssystems TempVision hinsichtlich der Arbeitszeitmodelle und der Buchungen für gewerbliche und angestellte Arbeitnehmer (m/w/d) sowie Überprüfung und Pflege der Anwesenheit sowie der Fehlzeiten (Krankheit, Urlaub, Gleitzeit) im System
- Betreuung der Mitarbeiter (m/w/d) hinsichtlich Fragen zur Entgeltabrechnung und Zeiterfassung
- Bescheinigungs- und Meldewesen
- Abwicklung der Einstellungs- und Austrittsformalitäten
- Korrespondenz mit den Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden
- Anlegen und Verwalten von Personalakten
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung / Entgeltabrechnung und der Personalverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung (Lohn und Gehalt) sowie in der Zeitwirtschaft idealerweise mit den Systemen NAPA3 und Tempvision und/oder MS Dynamics 365 Business Central / Navision
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Mittelständische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien in einem inhabergeführten Familienbetrieb
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
- Eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten
- Attraktive Zusatzleistungen:
- betriebliche Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- Bezug von Deputat
- Firmenfitness über EGYM Wellpass
- Wasser, Kaffee, Tee sowie frisches Obst zur freien Verfügung
- Bezuschusstes Kantinenessen
- Corporate Benefits
- Zuschuss zum Jobticket
