Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) Die Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technisch orientierte Universität mit über 22.000 Studierenden und mehr als 5.800 Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität mit einer herausragenden Stellung bietet die Universität Stuttgart ihren Studierenden über 160 zukunftsorientierte Studiengänge und ihren Beschäftigten innovative, herausfordernde und interdisziplinäre Arbeitsplätze.
Das Dezernat Personal und Recht unterstützt mit 45 Kolleginnen und Kollegen die Beschäftigten und Angehörigen der Universität mit seinen Services und Dienstleistungen in allen Belangen rund um das jeweilige Arbeitsverhältnis und bearbeitet die Personalverwaltung, das Personalmanagement und die zentralen rechtlichen Themen der Universität. Wir legen Wert auf die Förderung der Beschäftigten und eine kooperative und wertschätzende Führung.
Die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart, Dezernat Personal und Recht, Abteilung Tarifangelegenheiten, sucht
eine:n Verwaltungsangestellte:n (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit. Die Stelle ist sofort besetzbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeiten/Krankenakten für die Tarifbeschäftigten, nebst zugehöriger Korrespondenz und Datenerfassung sowie die Korrespondenz mit den Universitätseinrichtungen
- diverse Schreibtätigkeiten
- Unterstützung der Dezernatsassistentin und deren Vertretung im Abwesenheitsfall
- Unterstützungstätigkeiten in der Personalregistratur bei Engpässen und entsprechendem Bedarf.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung z. B. als Bürokaufmann/-kauffrau bzw. als Angestellte:r in der Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte:r
- fachlich qualifizierte, freundliche, motivierte und kooperative Persönlichkeit
- sehr gute PC- und Internetkenntnissen (Word und Outlook)
- sichere Ausdrucksformen in Wort und Schrift
- angenehmes Auftreten
- Fähigkeit auch an hektischen Tagen nicht den Überblick zu verlieren, dabei aber auch die nötige Sorgfalt nicht missen zu lassen
- überdurchschnittlicher Einsatz, Freude am selbstständigen Arbeiten und die Fähigkeit, flexibel auf die verschiedensten Arbeitsumstände und Erfordernisse zu reagieren
- Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
Unser Angebot:
- bei unbefristeter Einstellung eine Vergütung nach EG 6 TV-L;
- eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem kompetenten und kollegialen Umfeld;
- einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz am Stadtgarten im Zentrum von Stuttgart;
- flexible Arbeitszeiten;
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie;
- zusätzliche Altersvorsorge;
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket Baden-Württemberg oder JobBike BW;
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vielseitige Sportangebote des Hochschulsports;
- ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot.
Wenn Sie Interesse an diesen vielseitigen Tätigkeiten haben, bewerben Sie sich bitte per E-Mail (bewerbung.dez.personal[AT]verwaltung.uni-stuttgart.de) in einem PDF-Dokument bis zum 17.11.2024 (Bewerberschluss) oder in schriftlicher Form bei der Universität Stuttgart, Zentrale Verwaltung, Dezernat Personal und Recht, Keplerstraße 7, 70174 Stuttgart.
Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Jochen Kälblen, Tel.: 0711 685-82286, gerne zur Verfügung.
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung der nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter/innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz-bewerbung.
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.
