Bürokauffrau - Immobilienbranche / Kundenservice (m/w/d)

MMS Hausverwaltung UG • Other • Berlin • 3h ago

Willkommen bei uns, dem Partner für maximale Rendite und sorgenfreie Immobilienverwaltung! Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden optimierte Immobilieninvestitionen und eine zuverlässige, stressfreie Verwaltung genießen.

Mit unserem innovativen Ansatz und modernster Technologie setzen wir neue Maßstäbe in der Hausverwaltung. Wir betreuen eine Vielzahl von Miethäusern und Wohnungseigentümergemeinschaften mit dem Fokus auf Kosteneffizienz und Nachhaltigkeit.

Unser Leitsatz: Wir kümmern uns um die Immobilien unserer Kunden, als wären es unsere eigenen.

Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, proaktivem Nachhalten von Projekten und Deadlines.
Mit Empathie findest du leicht Zugang zum Team und unseren Kunden und wirst zu einem wichtigen Ansprechpartner des Unternehmens.
Du unterstützt bei der Dokumentation, Datenpflege, Priorisierung und Einhaltung von Timelines und Terminen.
Du verfügst über hohe Kommunikationsfähigkeit (Deutsch C2 und Englisch B2) und Serviceorientierung
Du arbeitest vor Ort in unserem Büro in Berlin-Lichterfelde
Du bist der Geschäftsführung direkt unterstellt.

Du hast eine sehr gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
Deine Spezialisierung liegt in der Immobilienbranche oder Verwaltungsbereich.
Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlich praxisorientiertem Engagement.
Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise.
Deine Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit und kritischen Verhandlungssituationen zeichnen dich aus.
Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen.
Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Teams, CRM-Systemen (vorzugsweise Hubspot) und Hausverwaltungssoftwaren.

Attraktives Gehalt
eigene Firmenkreditkarte mit monatlicher Aufladung
30 Tage Urlaub für deine Erholung
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
Interne Onlinekurs-Plattform
Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
Benefit-Programm Exklusiv für unsere Mitarbeiter
Ein motivierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit ergonomischen, modernen und teilweise KI-gestützten Arbeitsmitteln
Übernahme der Internetkosten von bis zu 50 Euro
Jährliche Firmenfeier