Projektassistenz (m/w/d) Medizinische Fortbildungen in Vollzeit
am Standort Wiesbaden
Medizinische Fortbildung auf höchstem Niveau – das ist unsere Leidenschaft. Die med update GmbH veranstaltet pro Jahr mehr als 50 Seminare für Ärztinnen und Ärzte in über 30 Fachgebieten mit mehr als 28.000 Teilnehmenden. Unsere Augen halten wir stets offen, um aktuelle und zukünftige Herausforderungen, wie Digital Learning, Live-Streaming, Learning-Experience und neue Formate, präzise zu erfassen und erfolgreich zu meistern. Das macht uns in der Branche zu einem führenden Anbieter.
Werden Sie ab 01.01.2025 Teil dieser anspruchsvollen und spannenden Mission und setzen Sie sich im Projektmanagement dafür ein, dass Kundennähe, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortung authentisch gelebt werden.
- Organisieren, koordinieren und „sich kümmern“ – das können und das wollen Sie. Mittendrin in unserem Kerngeschäft und in unseren Projektteams sorgen Sie dafür, dass unsere Fortbildungen bestens geplant sind.
- In Korrespondenz und Kommunikation mit Referierenden und Kunden treffen Sie jederzeit den richtigen Ton, glänzen mit Kompetenz, Hilfsbereitschaft und Verbindlichkeit.
- Im Backoffice übernehmen Sie die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, betreuen unsere Internetpräsenz und erstellen Bewerbungsmaterialien.
- Auch unsere Seminarunterlagen sind dank Ihnen jederzeit auf dem aktuellsten Stand, klug durchdacht und sorgfältig zusammengestellt.
- Während unserer Veranstaltungen unterstützen Sie vor Ort, haben alles im Blick und tragen zu einem rundum erfolgreichen und reibungs losen Ablauf bei.
- Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Bürokaufmann/frau, zur medizinischen Fachkraft, im Veranstaltungsmanagement oder eine ähnliche Qualifikation mitbringen, ist das perfekt.
- Ebenfalls willkommen: Bewerber, die Interesse am Veranstaltungsmanagement haben und sich in dieser Richtung weiterentwickeln möchten.
- Mit den gängigen Office Programmen sowie Rechtschreibung und Grammatik sind Sie bestens vertraut und mit Ihrem Organisationstalent haben Sie alles fest im Griff.
- Sie arbeiten sorgfältig, verantwortungsvoll und – auch im Team – selbstständig und sind offen für wissenschaftliche Themen.
- Eine eigenverantwortliche und interessante Tätigkeit in einem vielseitigen Aufgabengebiet in einer anspruchsvollen Branche
- Angemessene Vergütung, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub im Jahr
- Ein sympathisches, offenes Team, in dem Kollegialität großgeschrieben wird
- Enger Austausch mit anderen Fachabteilungen im Unternehmen
- Flache Hierarchien mit viel Raum für eigene Ideen und Impulse
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Sommerfeste, Weihnachtsfeier, Teamevents und mehr – leben Sie mit uns Gemeinschaft!
