Um die Position Deutschlands als einer der weltweit führenden Innovations- und Technologie-Standorte zu sichern und auszubauen, ist der Zugang zum Glasfasernetz für alle und überall ein Muss.
Wir von UGG sehen es als unsere Mission und Aufgabe, Deutschlands Glasfasernetz entscheidend voranzubringen und ultraschnelles Highspeed-Internet auch in ländlichen Gebieten verfügbar zu machen. Auf diese Weise tragen wir entscheidend dazu bei, neue Möglichkeiten zu eröffnen, wie wir miteinander kommunizieren, arbeiten und unser Leben nach persönlichen Vorstellungen gestalten. Dafür suchen wir erfahrene und hochmotivierte Mitarbeiter:innen, die unsere Leidenschaft teilen und ihren Beitrag leisten wollen, unsere Mission als Deutschlands erstklassiger und nachhaltiger Glasfasernetzanbieter zu verwirklichen.
Hast Du ein Auge für Zahlen und Prozesse? Als Order & Budget Management Specialist (m/w/d) steuerst Du den gesamten Procure-to-Pay- und Budgetierungsprozess in einem internationalen Umfeld. Du arbeitest eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass unsere finanziellen Ziele effizient und regelkonform erreicht werden. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, Prozesse optimierst und Lösungen in komplexen Situationen findest, dann bist Du bei uns genau richtig. Werde Teil unseres Teams und präge die finanzielle Stabilität der digitalen Infrastruktur von morgen.
- Bestellmanagement: Eigenständige Verwaltung des Procure-to-Pay-Prozesses für das CTIO-Geschäftsfeld
- Bestellprozess: Verantwortung für den Bestellprozess sowie Verifizierung von Rechnungen in SAP/SRM
- Budgetverwaltung: Unterstützung bei der jährlichen Budgeterstellung und Durchführung von Budgetkontrollen während des Jahres
- Reporting & Transparenz: Entwicklung und Bereitstellung von Berichten zur Budgetübersicht sowie Überwachung der tatsächlichen Ausgaben
- Potentiale & Optimierungen: Identifizierung und Realisierung von Einsparpotenzialen durch Optimierung der Einkaufs- und Budgetprozesse
- Business Cases: Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Unterstützung strategischer Entscheidungen durch Business Cases und Entscheidungsvorlagen
- Kooperation: Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus den Bereichen Controlling, IT und Recht sowie mit externen Partnern
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem ähnlichen Bereich
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Budgetmanagement oder Projektmanagement, idealerweise im internationalen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in SAP (SRM, FICO) und MS Office, insbesondere Excel (Power Query von Vorteil)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und Organisationstalent
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
- Unternehmenskultur: Bei UGG leben wir eine dynamische Unternehmenskultur in einem internationalen Umfeld
- Hybrides Arbeitsmodell: Wir bieten Dir einen guten Mix aus Remote-Work und Arbeiten im Büro
- Arbeitsumgebung: Unsere Büroräume (Open-Space mit Desksharing Modell) sind modern und ergonomisch ausgestattet (2021 komplett renoviert). Allen Mitarbeiter:innen werden state-of-the-art ausgestattete Laptops und Smartphones zur Verfügung gestellt
- Verpflegung: Kostenlose Kaffee- und Teespezialitäten sowie Wasser stehen Dir jederzeit zur Verfügung ebenso wie frisches Obst
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Du hast die Möglichkeit an individuellen Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
- Urlaub: Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und schenken Dir außerdem zwei ganz besondere Tage on top: Den 24.12. und den 31.12.
- Digitale Essensmarken: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten einen monatlichen Verpflegungszuschuss
