Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.
Das Studiendekanat Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d)
Suchen Sie einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen einbringen und erweitern können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
- Unterstützung der Studiendekanin im operativen Tagesgeschäft und Organisation des Tagesablaufs
- selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Kommissionen, Staatsexamen
- Führen des Terminkalenders in Eigenverantwortung
- Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten
- allgemeine Personalangelegenheiten
- Sekretariatsarbeiten, interne und externe Korrespondenz sowie Empfang von Gästen (ggf. auf Englisch)
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in SAP
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl
- souveränes und freundliches Auftreten
- ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft
- einen vielseitigen und interessanten Tätigkeitsbereich mit Entwicklungspotenzial und eine gründliche Einarbeitung
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in unserem Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-L, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF, Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Hansefit)
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem motivierten Team
Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.
