Dezernat 4 - Finanzmanagement:
Abteilung 4.1 Hochschulwirtschaftsführung Sachgebiet Finanzplanung und Haushaltsangelegenheiten
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine
Sachgebietsleitung (m/w/d)
Im Dezernat 4 – Finanzmanagement – werden die finanzbezogenen Geschäftsprozesse und Geschäftsbeziehungen der Ruhr-Universität Bochum in den Abteilungen Hochschulwirtschaftsführung, Finanz- und Rechnungswesen, Umsatz- und Ertragsteuern, Zentrale Beschaffung sowie Drittmittelverwaltung und Zoll mit 110 Beschäftigten bearbeitet. Das Sachgebiet Finanzplanung und Haushaltsangelegenheiten in der Abteilung Hochschulwirtschaftsführung ist u. a. zuständig für die Haushaltsanmeldung gegenüber dem MKW NRW, die Aufstellung und Ausführung der internen Budgetverteilung, die Abwicklung der im Rahmen der Grundfinanzierung zur Verfügung stehenden Mittel, für die Umsetzung des EU-Beihilfenrechts sowie für die Prüfung und Bewertung von haushaltsrechtlichen Fragestellungen.
- Leitung des Sachgebiets mit bis zu 7 Beschäftigten
- Weiterentwicklung des Sachgebiets, mit ständiger Verbesserung der Arbeitsprozesse
- Beratung und Unterstützung der Dezernats- und Abteilungsleitung in allen Fragen der Wirtschaftsführung
- Konzeption von Auswertungs- und Analysemodellen mit IT-technischer Umsetzung sowie darauf aufbauend die regelmäßige Erstellung und Auswertung von Reporten
- Erstellung und Ausführung der jährlichen Budgetverteilung
- Bearbeitung der Angelegenheiten in den Bereichen des EU-Beihilfenrechts sowie des Haushaltsrechts
- Mitwirkung bei strategischen Projekten
- Mittelbewirtschaftung und -überwachung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in verantwortlicher Funktion im Finanzwesen, idealerweise im Hochschulbereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse des Haushalts- und Hochschulrechts (Hochschulgesetz NRW, HWFVO (inkl. VV), LHO NRW (inkl. VV) etc.)
- Umfassende Anwender- und Systemkenntnisse in einem ERP-System
- Sehr sicherer Umgang mit den Produkten MS-Office, insbesondere Excel, Outlook und Word.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Motivation, Eigeninitiative, Serviceorientierung sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
- Eine qualifizierte Einarbeitung