Executive Assistant (m/w/d)

AON • Other • Mülheim an der Ruhr, Frankfurt am Main • 3h ago

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Executive Assistant (m/w/d)

Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern.

Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage der Arbeit aller Mitarbeitenden. Als Risikoberater betrachtet Aon die Risiken der betreuten Unternehmen ganzheitlich und in enger Abstimmung mit den Kunden selbst, um auf diese Weise individuelle Lösungen zu erarbeiten.

Unsere weltweit 60.000 Mitarbeitenden stehen unseren Kunden in über 120 Ländern mit Rat und Tat zur Seite und stellen Lösungen bereit, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zum Schutz und Wachstum ihres Unternehmens zu treffen. In Deutschland ist Aon mit rund 2.000 Kolleg:innen an insgesamt dreizehn Standorten tätig. Headquarter in Deutschland ist Hamburg.

Dein Kompetenzbereich

Als Executive Assistant (w/m/d) für unser Human Capital Management erwarten Dich viele abwechslungsreiche Aufgaben mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen.

Entlastung und ganzheitliche Unterstützung des Managements bei allen anfallenden Routinetätigkeiten
Aufgaben für das Management hinsichtlich ihrer Vorbereitung überwachen und priorisieren
Qualifizierte Sekretariatsführung, insbesondere
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Erledigung allgemeiner interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination
- Koordination, Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen inkl. Reisekostenkostenabrechnung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen zu Meetings und Nachhalten der Action-Points
Qualifizierte Assistenzfunktion, insbesondere
- Erstellen und Aufbereiten von Besprechungsunterlagen und Präsentationen
- Termingerechte Einholung der erforderlichen Informationen und Abstimmung mit den Schnittstellen
- Koordination von allgemeinen übergeordneten Prozessen
Sonstige Tätigkeiten auf spezielle Weisung

Dein Profil

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium z.B. BWL, VWL oder eine kaufmännischen Berufsausbildung
Relevante Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr hohe Dienstleistungsorientierung
Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Verbindliches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Verschwiegenheit, Vertraulichkeit sowie absolute Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Umfassende MS Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wir bieten

Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten
Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.B. Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung)
Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad-Leasing, zur GymPass-Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits

Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

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