Bischöflich Münstersches Offizialat | 49377 Vechta
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
Das
Bischöflich Münstersche Offizialat sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung eine
Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung Verwaltung. Die Stelle ist
unbefristet in
Vollzeit zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich:- Koordination und Organisation unterschiedlicher Termine und Sitzungen für die Abteilungsleitung
- Übernahme von Telefondiensten, Schreib-, Druck- und Versandarbeiten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Reisemanagement für die Abteilungsleitung
- Verwaltung der Sekretariatsablage und Führung digitaler Akten
- Eigenständige Organisation und Protokollführung bei Sitzungen des Kirchensteuerrates
- Einholung von Auskünften und abteilungsübergreifende Themenrecherchen
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen für Sitzungen
- Umsetzung der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben
Darauf freuen wir uns:- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Erfahrungen im Sekretariatsbereich/ als Assistenz
- EDV-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitstools wie den gängigen MS-Office-Produkten
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ein stilsicheres Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Souveränes, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Darauf dürfen Sie sich freuen:- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 nach der Arbeitsvertragsordnung für Mitarbeitende im kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA
- Zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Dienstfahrradleasing
- 30 Tage Erholungsurlaub jährlich
- Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse mit starkem AG-Anteil
- Strukturierte und umfassende Einarbeitungsphase
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
- Möglichkeiten zur Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail bis Montag, den 18. November 2024 an:
Bischöflich Münstersches Offizialat
Referat Personal
Christina Nordmann
Kolpingstraße 14
49377 Vechta
E-Mail: Bewerbung@bmo-vechta.de