Koordinationsstelle „KI in der Hochschulverwaltung“ (m/w/d)

Ruhr-Universität Bochum • Other • Bochum • 4h ago

AndereKoordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse:
KDU.NRW

Wir suchen zum 01.01.2025 befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Koordinationsstelle „KI in der Hochschulverwaltung“ (m/w/d)

Die digitale Transformation verändert auch die administrativen Prozesse an Hochschulen grundlegend. In Nordrhein-Westfalen wird die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen zunehmend hochschulübergreifend gestaltet. Um kooperative Digitalisierungsvorhaben identifizieren und begleiten zu können, haben die 37 öffentlich-rechtlichen und staatlichen Hochschulen in NRW eine gemeinsame Einrichtung gegründet: Die “Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse – KDU.NRW”. Die KDU.NRW ist an der Ruhr-Universität Bochum angesiedelt.

Künstliche Intelligenz (KI) wird als eine Schlüsseltechnologie wahrgenommen, die auch in den Hochschulverwaltungen erste Anwendungsfelder findet - bei der systematischen Identifizierung sinnvoller Unterstützung durch KI besteht jedoch enormer Handlungsbedarf. Zur Koordination von Aktivitäten und zur Initiierung konkreter gemeinsamer KI-Vorhaben in den Verwaltungen der NRW-Hochschulen richtet die KDU.NRW daher eine Koordinierungsstelle ein. Sie können sich vorstellen in einer schlagkräftigen Institution mitzuwirken, die für die gemeinsame Gestaltung der digitalen Transformation in Hochschulverwaltungen steht? Wir suchen zum 01.01.2025 befristet bis zum 31.12.2027 ein/n Referent*in Vollzeit zur selbständigen Verantwortung der neu geschaffenen Koordinationsstelle.

Bedarfsanalyse für KI-Potentiale in der Hochschulverwaltung.
Identifikation von KI-Anwendungen mit Nutzungspotential für Verwaltungen an Hochschulen.
Erhebung bereits laufender KI-Projekte zum Zwecke der Best-Practice Analyse.
Identifizierung geeigneter Lösungen und Initiierung sowie Begleitung gemeinsamer, hochschulübergreifender Projekte für konkrete Lösungen.
Identifizierung von möglichen Nutzungspotentialen von (bestehenden) Landes- oder Bundesdiensten, Prüfung der Anwendung und Ermöglichung der Nutzung an den NRW-Hochschulen.
Klärung rechtlicher Fragestellungen im Verwaltungsumfeld, Erarbeitung von Mustertexten z. B. für Dienstvereinbarungen oder Kooperationsvereinbarungen für gemeinsam genutzte Dienste.
Unterstützung beim Change-Management und der Erarbeitung von Schulungskonzepten für das Verwaltungspersonal. Durchführung von Informationsveranstaltungen und Erfahrungsaustauschen.
Zusammenarbeit mit etablierten Softwareanbietern (insbesondere Herstellern von Campus-Management Software) in der Weiterentwicklung bestehender Softwarelösungen.
Zielgruppengerechte Aufbereitung von Inhalten, bspw. durch schriftliche Stellungnahmen oder Organisation externer Präsentationen.

Sie verfügen über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master / Diplom bzw. vergleichbar).
Sie sind in der Lage, sich in die technologischen Hintergründe der KI einzuarbeiten, ebenso sind Sie bereit, rechtliche Fragestellungen rund um die KI zu bearbeiten und sich in einschlägige Rechtsvorschriften einzulesen.
Sie kennen sich mit Projektarbeit in komplexen Umgebungen aus und haben im Idealfall bereits in einer Hochschulverwaltung gearbeitet bzw. ein Projekt durchgeführt.
Sie arbeiten strukturiert, selbständig und eigenverantwortlich.
Sie bringen neben einem lösungsorientierten Denken und Handeln eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit, in der Vernetzung von Akteuren sind Sie stark.
Sie haben didaktische Fähigkeiten, um technologische und verwaltungsrechtliche Sachverhalte zielgruppengerecht aufzubereiten und aktiv bei Schulungen mitzuwirken.

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
An der KDU.NRW erschließen Sie sich eine Vielzahl von Kompetenzen, die Sie als Expert:in in der Digitalen Verwaltung ausweisen, sowie ein ausgezeichnetes Netzwerk zu NRW-Hochschulen, Landeseinrichtungen und -ministerien sowie Hochschulkooperationen in anderen Bundesländern.

Apply directly