Seit über 60 Jahren erstellen wir mit Engagement und überzeugender Leistung Heiz- und Betriebskostenabrechnungen im gesamten badischen Raum.
Als stetig wachsendes, mittelständisch geprägtes Unternehmen sind wir ein verlässlicher Partner für Hauseigentümer und Hausverwaltungen und halten deren individuelle Bedürfnisse stets im Blick. Besonders wichtig ist uns dabei die persönliche Betreuung und Beratung unserer Kunden und unserer Mitarbeiter.
Aufgrund des stetigen Wachstums benötigen wir dringend Verstärkung im o.g. Bereich.
Unsere Werte: Klarheit, Offenheit, Ehrlichkeit, Verbindlichkeit und Wertschätzung sind Realität.
Komm in unser Team!
- Als vertrauensvolle/r Ansprechpartner*in stehst Du allen Mitarbeitenden mit Rat und Tat zur Seite und stimmst Dich mit der Geschäftsleitung ab
- Du gestaltest und verantwortest alle administrativen Aufgaben des kompletten Personal-Prozesses vom Eintritt bis zum Austritt und pflegst die Personalakten sowie alle relevanten Daten im Abrechnungssystem
- Du unterstützt die Mitarbeitenden bei der Verwaltung ihres Urlaubskontos sowie der Zeiterfassung
- Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen klärst Du souverän, stimmst Dich ggf. mit den Behörden ab und stellst sicher, dass die gesetzlichen, arbeitsrechtlichen und steuerlichen Vorschriften eingehalten werden
- Das aktive Mitwirken bei der Optimierung interner Prozesse, insbesondere zu Neuerungen in Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen, ist für Dich selbstverständlich
- Du übernimmst bei der monatlichen Gehaltsabrechnung die Vorbereitung für alle Mitarbeitenden und unterstützt bei der termingerechten Durchführung und Prüfung in Zusammenarbeit mit unserem externen Provider
- Die Erstellung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie der Arbeitszeugnisse gehört mit zu Deinen To-dos.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Personal ist Voraussetzung
- Hohe Sorgfalt, Genauigkeit
- Zudem verfügst Du über Praxiserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Administrative Personalprozesse sind Dein tägliches Brot und Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind obligatorisch
- Persönlich zeichnest Du Dich durch eine sehr eigenverantwortliche und selbstständige Herangehensweise aus und hast Spaß daran, auch mal mit den Kolleg*innen zu lachen
- Eigenverantwortliches Arbeiten, hohe Sorgfalt und 100%ige Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich
- Sicherer Umgang mit Word und Excel und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Branche mit sehr guten Zukunftsaussichten
- Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
- Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen
- Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung sind selbstverständlich
- Abwechslungsreiche Arbeit in einem kleinen Team mit hoher Selbstverantwortung
- 4,5 Tage-Woche
- 40 Stunden Woche (bzw. Teilzeit) mit Zeiterfassung
- 30 Tage Urlaub
- Wasserspender, Tee, Kaffee, Obst für alle Mitarbeitenden