Rechtsanwaltsfachangestellte - Kanzleiorganisation / Rechtsanwälte / Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

White & Case LLP • Other • Berlin • 1d ago

Wir sind eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und weltweit mit mehr als 2000 Anwälten an 44 Standorten in 30 Ländern vertreten. In Deutschland sind wir an vier Standorten präsent. Wir beraten unsere Mandanten in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts.

Unsere GbR ist eine der führenden Insolvenzkanzleien und gehört zur international tätigen Anwaltssozietät. Zu ihrem Kerngebiet gehört die Unternehmensrestrukturierung, -sanierung und -liquidation im Rahmen von Insolvenzverfahren, aber auch im Vorfeld der Insolvenz zum Zwecke der Insolvenzvermeidung.

Du entlastest die Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen
Du überwachst und notierst Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen
Du organisierst Termine, Reisen sowie Besprechungen und führst anschließend die Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen durch
Du fertigst Schriftsätze nach Vorlage oder eigenständig an und entwirfst E-Mails sowie Briefe
Du bist verantwortlich für die Abrechnung auf Stundenbasis und ggf. nach RVG sowie die Bearbeitung von Gerichtsverfahren und Kostenfestsetzungsverfahren
Du übernimmst die Aktenanlage und -führung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)
Du hast bereits erste Erfahrung in einer internationalen Kanzlei gesammelt
Du überzeugst mit deinen sehr guten Deutsch- und idealerweise Englischkenntnissen sowohl in der schriftlichen als auch mündlichen Kommunikation
Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket
Du verfügst über ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick, bist teamorientiert, proaktiv und hast Freude am selbstständigen Arbeiten

Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team mit sehr gutem Betriebsklima
Eine offene Atmosphäre und Teamgeist sind bei uns selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen
Eine leistungsgerechte Bezahlung inklusive weiterer Benefits wie beispielsweise eine BVG-Fahrkarte, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie weitere Mitarbeitervergünstigungen
Ein Büro in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Regierungsviertels, direkt an der Spree

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