Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.
Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanager:in (w/m/d)
Darmstadt | 60 % | Unbefristet | Entgeltgruppe 09A TV TU Darmstadt | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Über unseren Bereich
Die Stelle ist im MechCenter im Verantwortungsbereich des Fachbereichsmanagements Maschinenbau zu besetzen.
Das MechCenter ist das erweiterte Studienbüro des Fachbereichs Maschinenbau und steht Lehrenden, Studierenden sowie Studieninteressierten für alle Fragen rund um das Studium und die Lehre zur Verfügung.
Im Rahmen unseres Teams übernehmen Sie breit gefächerte administrative Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen Lehrenden, den Sekretariaten des Fachbereichs, Studierenden, den Fachbereichen der Technischen Universität Darmstadt und der Universitätsverwaltung. Wechselnde Einsatzbereiche erfordern eine serviceorientierte Arbeitseinstellung, Flexibilität und Organisationsfähigkeit und bieten zugleich die Chance zur eigenständigen Gestaltung des Arbeitsbereichs.
Ihre Aufgaben:
- Planung des Lehrveranstaltungsangebots des Fachbereichs Maschinenbau auf Basis der Studienordnungen und in Abstimmung mit den Fachgebieten und dem TUCaN-Team
- Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement für die Studienangebote (Bachelor/ Master) über Campus Management Software (TUCaN) (u. a. Datenstrukturierung, Datenerfassung, Dokumentenerstellung)
- Prüfungsverwaltung unter Anwendung der Rechtsgrundlagen und gültiger Ordnungen (u. a. Allgemeine Prüfungsbestimmungen und Studienordnungen)
- Beratung von Lehrenden und Studierenden bei Fragen zu TUCaN
- Qualitätssicherung sowie Erstellen von Statistiken und Auswertungen auf der Grundlage von Reports
- Der Schwerpunkt der Aufgaben liegt im Bereich der Planung des Lehrveranstaltungsangebots und des Lehrveranstaltungsmanagements
Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige zur ausgeschriebenen Stelle passende Berufserfahrung
- Sichere Anwendung von Excel, sowie Erfahrung im Umgang mit Datenmodellierung und Datenbanken, hohe IT-Affinität
Weiterhin bringen Sie mit:
- Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungsvorschriften und Ordnungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Sicherheit im Gebrauch der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Programmen der Bürokommunikation (MS Office – vor allem Excel, Word, Outlook)
Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:
- Sehr gute Abstraktionsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise – die Fähigkeit, organisatorische Begebenheiten technisch abzubilden
- Fähigkeit zum konzentrierten, verlässlichen und selbständigen Arbeiten
- Sicheres, kooperatives Auftreten, Verhandlungsgeschick sowie situationsgerechte Kommunikation und serviceorientierte Beratungskompetenz
- Teamfähigkeit
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
- Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
- Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub.
- Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten.
- Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
- Work-Life-Balance – fflexible Arbeitszeitmodelle; betriebliches Gesundheitsmanagement
- Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
- Dienstrad/Fahrradleasing
- Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote