Die Paribus-Gruppe ist eine bundesweit tätige Unternehmensgrupp mit Schwerpunkten in Immobilien, Eisenbahnlogistik, Infrastruktur und Private Equity. Als Investment- und Assetmanager mit Projektentwicklungskompetenz initiiert, konzipiert und realisiert Paribus Fondslösungen und Anlagemöglichkeiten für institutionelle und private Investoren. Das Gesamtinvestitionsvolumen laufender und bereits abgeschlossener Investments beläuft sich auf rund 5 Milliarden Euro. Rund 40.500 Anleger werden von Paribus betreut. Der Hauptsitz des 2003 gegründeten Unternehmens ist in Hamburg, ein weiterer Standort ist in Wiesbaden. Insgesamt arbeiten bei Paribus rund 160 Mitarbeiter.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Immobiliensparte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Property Manager (m/w/d) – Schwerpunkt Digitalisierung, ESG und Betriebskostenmanagement
- Schnittstellenmanagement bestehender IT-Systeme zur Immobilienbewirtschaftung und fachliche Unterstützung bei der Neustrukturierung der IT-Landschaft
- Kontinuierliche Erfassung und Aktualisierung von Immobiliendaten, einschließlich der Nachhaltigkeitsberichterstattung in Datenbanken und Analysetools
- Aufbereitung von Daten für objekt- und portfoliobezogenes Reporting als Grundlage für Managemententscheidungen, Berichte und Zustandsdokumentationen
- Prüfung, Abschluss und Dokumentation von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen sowie Verfolgung von Wartungs- und Prüfbedarfen
- Rechnungsprüfung, Freigabe und Durchführung von Zahlungen
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Prüfung interner und externer Buchhaltungsunterlagen
- Übernahme der Objektbuchhaltung in Einzelfällen oder Vertretung
- Befüllung von Datenräumen bei Transaktionen sowie Erstaufnahme neuer Objekte in die vorhandenen Systeme
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, idealerweise mit Zusatzqualifikation (z. B. Fachwirt/in)
- Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien
- Fundierte Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie Betriebskostenabrechnungen
- Selbstständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und dem Verwaltungsprogramm DOMUS 4000, Datev, SFirm
- Erste Erfahrungen in der Digitalisierung von Workflows und immobilienwirtschaftlichen KPI´s
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres Auftreten, hohe Eigenorganisation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer offenen Unternehmenskultur
- Wettbewerbsfähige Investmentprodukte
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen und unterstützenden Team
- Moderne Arbeitsumgebung
- Attraktive, erfolgsorientierte Vergütung abhängig von Ihrer Erfahrung
- Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung nach etwa einem Jahr
- Verkehrsgünstiger Standort
- HVV-Jobticket/Deutschlandticket
- Teilnahme an einer Sportmitgliedschaft mit Personal Trainer nach der Probezeit
- Kostenlose Getränke und Obst
- Regelmäßige Teamevents