Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Fachrichtungsbüro Versicherung des Fachbereichs Duales Studium

Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) • Other • Berlin • 2h ago

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 20.01.2026 befristet

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)
für das Fachrichtungsbüro Versicherung des Fachbereichs Duales Studium

Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit und
zusätzlich mit 25 % zunächst bis 30.09.2025 befristet
Kennzahl 092N_2024

Sie übernehmen die Aufgaben des Sekretariats der Fachrichtung Versicherung und übernehmen hier insbesondere Aufgaben wie die Postbearbeitung, den Schriftverkehr und die Terminplanung.
Sie bereiten die Sitzungen der Ausbildungsleiter*innen vor und nach, z. B. terminieren Sie die Sitzungen, versenden die Einladungen, stellen die Unterlagen zusammen und protokollieren die Sitzungen.
Im Studienbetrieb übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z. B. die Raumplanung und die Aushändigung von Unterlagen.
Auch die organisatorische Betreuung von Prüfungen und Studienarbeiten gehört zu Ihren Aufgaben. Hier übernehmen Sie u. a. die Koordination und Planung von Prüfungsterminen und die Ausgabe von Notenbescheinigungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. eine gleichwertige Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte.
Sie können einschlägige Berufserfahrung in Ihrem Beruf oder in den oben genannten Aufgabenbereichen vorweisen, z. B. im Sekretariatsbereich einer Hochschule, einer Schule oder einem anderen Bildungsträger.
Die Anwendungen des Microsoft Office Pakets, insb. Word, Excel und Powerpoint sind Ihnen vertraut.
Sie haben Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken.
Die Kommunikation mit Menschen aus unterschiedlichen Bereichen, z. B. Studierende, Lehrende, Ausbildende, macht Ihnen Freude. Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich.
Sie verfügen über hervorragende Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise betrachten Sie als selbstverständlich.
Sie haben Freude an selbstständiger und eigeninitiativer Arbeit.

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
Einen befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z. B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes JobTicket im VBB
Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbstständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z. B. Erasmus
Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Lichtenberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)