Anlagenbuchhalter*in (d/m/w)

Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss • Other • Berlin • 4h ago

Als Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss sind wir Eigentümerin und Betreiberin des Humboldt Forums. Darüber hinaus organisieren wir spannende Ausstellungen und kulturelle Veranstaltungen im Herzen Berlins.

Die Stiftung wird vom Bund institutionell gefördert und ist der Aufsicht der Bundesbeauftragten für Kultur und Medien unterstellt. Daher gelten für uns auch die haushaltsrechtlichen Regelungen des Bundes. Zugleich sind wir satzungsgemäß eine privatrechtliche Stiftung und unterliegen dem Handelsrecht.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Krankheitsvertretung eine*n

Anlagenbuchhalter*in (d/m/w)

für das Anlagevermögen und Unterstützung des Bau- und Projektcontrollings

Anlagenbuchhaltung:

Als zentralerAnsprechpartner*in für unser umfangreiches Anlagevermögen sind Sie verantwortlich für die vollständige Erfassung, Bewertung und Pflege. Dabei übernehmen Sie die Buchung von Zugängen, Abgängen und Abschreibungen.
Sie planen und führen eigenständig die jährliche Inventur des Anlagevermögens durch und stimmen diese mit den Buchhaltungsdaten ab. Gegebenenfalls leiten Sie notwendige Korrekturen ein.
Sie bearbeiten die Veräußerung und den Abgang von Anlagegütern inklusive der entsprechenden Dokumentation und der Buchung der Abschreibungen.
Sie pflegen den Anlagenspiegel und sorgen für eine transparente Übersicht über das Anlagevermögen sowie dessen Wertentwicklung.

Projektabrechnung:

Sie bereiten Berichte, Zahlungspläne und Buchungsunterlagen vor. In enger Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen sorgen Sie für die korrekte Dokumentation der Kostenverläufe.
Sie prüfen selbstständig Projektkosten und verbuchen diese. Etwaige Unstimmigkeiten identifizieren Sie und sorgen für eine korrekte Abwicklung.
Sie erstellen und pflegen Übersichten zur Kostenkontrolle und Budgetüberwachung bei Bau- und Projektvorhaben.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Verwaltung von Anlagevermögen.
Sie bringen fundierte Kenntnisse der steuerlichen Rahmenbedingungen im Zusammenhang mit dem Anlagevermögen mit.
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. Microsoft Dynamics 365 Business Central) und sehr gute Excel-Kenntnisse.
Sie zeichnen sich durch eine präzise, analytische und strukturierte Arbeitsweise aus.
Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten proaktiv und bringen Verbesserungsvorschläge ein.
Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und kommunizieren sicher mit verschiedenen Projektbeteiligten.

Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkte, u.v.m.)
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z.B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins
Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents
und ein Team, das sich auf Sie freut!

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD- Bund für die Entgeltgruppe 9c. Diese Position ist im Rahmen einer Vertretung aufgrund einer Langzeiterkrankung für voraussichtlich 24 Monate befristet in Vollzeit (39h/Woche) oder in Teilzeit.

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