Für unser Team am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Sachbearbeiter* Client Onboarding
Wir arbeiten zurzeit in einem achtköpfigen Team und betreuen ca. 1.500 institutionelle Kunden aus dem Backoffice in Hamburg und London. Regelmäßig kommen neue Kunden-Onboarding-Anfragen hinzu. In einigen Fällen sind diese zeitkritisch und müssen mit nachgelagerten Abteilungen kurzfristig abgestimmt werden. Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Sales-Kollegen und unsere Kunden in allen Fragen rund um die Depoteröffnung.
- Anforderung der Depoteröffnungsunterlagen inkl. First Level Control für unsere internationalen institutionellen Kunden
- Aufbereitung von Konto- und Depoteröffnungen zur Weiterleitung an das zuständige Backoffice, um die technische Anlage des Depots vorzunehmen
- Enge und regelmäßige Zusammenarbeit mit der Compliance-Abteilung, um neueste rechtliche Anforderungen umzusetzen
- Durchführung von KYC-Updates in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Kundenbetreuer
- Durchführung nachgelagerter organisatorischer Prozesse (z. B. Datenpflege, elektronische Ablage)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in den Sorgfaltspflichten und Bestimmungen des Geldwäschegesetzes bei Depot- und Kontoeröffnungen wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Großes organisatorisches Talent sowie selbstständige, ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Anpassungsfähigkeit in Bezug auf sich schnell ändernde Anforderungen und Bedingungen im Tagesgeschäft
- Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Eigeninitiative
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 39-Stunden-Woche
- 30 Tage Jahresurlaub
- Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Umfeld sowie wertschätzendes Betriebsklima
- Gezielte Förderung durch interne und externe Schulungs- und Entwicklungsprogramme
- Berenberg-Patensystem für ein strukturiertes und reibungsloses Onboarding
- Vielfältige Zuschüsse (z. B. Deutschlandticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Pluxee-Schecks)
- Zusätzliche Leistungen wie Familienservice, Arbeitszeitkonto (z. B. für Sabbaticals), betriebliche Sozialleistungen, Gesundheits- und Sportprogramme