Mitarbeiter/in für die Objektverwaltung unserer Stiftungsobjekte in Berlin und Sachsen-Anhalt

Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost • Other • Berlin, Sachsen-Anhalt • 7h ago

Die Stiftung verfolgt den Zweck, das Wohlfahrtswesen zu fördern. Sie konzentriert sich dabei vornehmlich auf:

Die komplexe Rehabilitation von Menschen aller Altersklassen mit Behinderungen bzw. Beeinträchtigungen an der Teilhabe
Die Prävention von Behinderungen bzw. Beeinträchtigungen
Die Betreuung von hilfs- und pflegebedürftigen Menschen
Die Förderung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, die besonderer Zuwendung bedürfen

Diese Anliegen verwirklicht die Stiftung insbesondere auf dem Wege der Errichtung und Unterhaltung von Einrichtungen, die

die komplexe, vor allem die beruflich – soziale Rehabilitation ermöglichen
verschiedene Formen des Wohnens praktizieren
Familien entlastende wie Familien begleitende Dienste leisten
die Freizeit gestalten

der Durchführung von

partnerschaftlichen Erfahrungsaustauschen für den o. g. Personenkreis im In- und Ausland
fachlichen Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen, auch in Kooperation mit anderen Organisationen oder Partnern
wissenschaftlichen Veranstaltungen, evtl. einer Beteiligung an anderen

Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost ist keine fördernde Stiftung. Eine Vergabetätigkeit an private Personen und Familien liegt nicht im Rahmen der satzungsmäßigen Tätigkeit der Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost.

Die Stiftung ist parteipolitisch und konfessionell ungebunden

Wir stellen ein:

Mitarbeiter/in Objektverwaltung (m/w/d)

Einstellung: ab 01.01.2025
Arbeitsort: Allee der Kosmonauten 23 B, 10315 Berlin
Arbeitszeit: 30 - 38,5 Stunden
Gehalt: je nach Qualifikation und Berufserfahrung bei 38,5 Stunden Arbeitszeit pro Woche zwischen 3.966,48 € bis 5.857,88 € (Vergütung nach Flächentarifvertrag PTG-TV Berlin)

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für die Objektverwaltung unserer Stiftungsobjekte in Berlin und Sachsen-Anhalt

eigenverantwortliche Verwaltung eines Immobilienportfolios bestehend aus Wohn- und Gewerbeimmobilien: Durchführung von Objektbegehungen und -inspektionen, Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle sowie Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Sicherheitsstandards
Mieterbetreuung: Ansprechpartner für Mieter, Bearbeitung von Mieteranfragen und -beschwerden, Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
Instandhaltungsmanagement: Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, Verwaltung von Wartungsverträgen, Einholung und Vergleich von Angeboten, Beauftragung von Dienstleistern
Buchhaltung und Abrechnung: Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Überwachung von Mietzahlungen, Mahnwesen
Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen und Kündigungen
Berichtswesen: regelmäßige Erstellung von Berichten und Analysen zum Immobilienbestand, Dokumentation und Pflege der Objekt- und Mieterakten
Schnittstellenfunktion: Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten und externen Dienstleistern
Unterstützung bei Projekten: Mitarbeit an Sonderprojekten und Optimierungsmaßnahmen; Begleitung von Bauvorhaben und Sanierungen

Berufserfahrung: mehrjährige Erfahrung in der Immobilien- oder Objektverwaltung, idealerweise mit Kenntnissen im Mietrecht und in der Immobilienbuchhaltung.
Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Fachkenntnisse: gute Kenntnisse im Mietrecht, Vertrautheit mit Verwaltungssoftware (z.B. Lexware Hausverwalter Plus) und MS Office
ausgeprägtes technisches Verständnis, idealerweise Erfahrung in der Begleitung von Baumaßnahmen
persönliche Kompetenzen: ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Pkw-Führerschein