Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.
Mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an fast allen Dienstorten des Bundesarchivs widmet sich die Abteilung IT vor allem der Planung und Weiterentwicklung der archivischen Fach‑IT, des Digitalen Magazins und des Digitalen Zwischenarchivs.
Wir suchen für das Referat IT 1 zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet für 5 Jahre
eine technische Projektleiterin / einen technischen Projektleiter (w/m/d)
am Dienstort Koblenz oder Berlin
Kennziffer: 24-0129
Das KI‑Programm des Bundesarchivs plant, erprobt und bewertet den Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Unterstützung der archivfachlichen Arbeit im Bundesarchiv und führt einzelne KI‑Projekte mit unterschiedlichen Themenschwerpunkten durch. Das KI‑Programm ist in der Abteilung IT im Referat IT 1 angesiedelt.
Für die Weiterentwicklung des KI‑Programms und der einzelnen KI‑Projekte suchen wir eine technische Projektleiterin/einen technischen Projektleiter zur Übernahme leitender und konzeptioneller Tätigkeiten mit technischem Schwerpunkt.
- technische (Fort‑)Entwicklung der KI‑Projekte in Zusammenarbeit mit der fachlichen Leitung des KI‑Programms
- technische Konzeption von Projekten zur Anwendung der Methoden Künstlicher Intelligenz, beispielsweise Volltexterkennung, Bilderkennung, Spracherkennung, Named Entity Recognition, Clustering etc. in Absprache mit der fachlichen Programmleitung und Verantwortung der technischen Durchführung dieser Projekte
- Beratung von Projekt- und Referatsleitungen in Bezug auf Technologien und Strategien im Zusammenhang mit KI auf der Basis wissenschaftlicher Analysen
- Bewertung von KI‑Lösungen in Bezug auf deren Einsatz im Bundesarchiv
- Konzeption und Umsetzung geeigneter Verarbeitungsprozesse im Bereich der Künstlichen Intelligenz (z. B. Handschriftenerkennung, Bilderkennung, Sprechertexterkennung) sowie mit dem Aufsetzen geeigneter Prozessarchitektur
- enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, der IT und ggf. externen Dienstleistern für Entwicklung und Einbindung von KI‑Lösungen und der gewonnenen Daten in die IT‑Infrastruktur des Bundesarchivs
Für eine erfolgreiche Wahrnehmung der technischen Projektleitung ist neben der fachlichen Tätigkeit entscheidend, dass Sie sich auch den Aufgaben einer verantwortungsbewussten Personalführung stellen, d. h. aktiv Maßnahmen der Personalentwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen, auf deren Gesunderhaltung achten und die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern.
Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist:
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Universität) in einem für die Ausübung der Aufgaben qualifizierten Studiengang, vorzugsweise Informatik, Wirtschaftsinformatik, Computer Science oder Mathematik
Wesentlich sind weiterhin:
- Erfahrungen mit objektorientierter Softwareentwicklung
- Kenntnisse einer höheren Programmiersprache, z. B. Python oder Java
- Erfahrungen mit dem Einsatz der Methoden/Technologien der Künstlichen Intelligenz (z. B. den Bereichen Maschinelles Lernen, Deep Learning, Natural Language Processing, Large Language Models oder Data Mining) und den gängigen Frameworks wie z. B. TensorFlow oder OCR-D
- Erfahrungen mit der Integration freier Softwarekomponenten aus dem Bereich des maschinellen Lernens
- Erfahrungen mit der Konzeption geeigneter Verarbeitungsprozesse im Bereich der Künstlichen Intelligenz (z. B. Handschriftenerkennung, Bilderkennung, Sprechertexterkennung) sowie mit dem Aufsetzen geeigneter Prozessarchitektur
- Erfahrungen mit den gängigen Tools der Versionskontrolle wie beispielsweise Git
- Erfahrungen im Projektmanagement in IT‑Projekten
- von Vorteil sind nachgewiesene Erfahrungen in der technischen Leitung von IT‑Projekten
- strukturiertes und analytisches Denken sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit zur adressatengerechten Vermittlung komplexer technischer Inhalte
Wünschenswert sind zudem:
- Englischkenntnisse auf dem Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER)
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
- einen krisenfesten Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 14 TVöD.
- in Abhängigkeit von der Bewerberlage eine übertarifliche Vorweggewährung von Stufen und/oder eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage.
- eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit, auch bei der Ausübung einer Führungsfunktion.
- arbeitsplatzbezogene, bezahlte Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr.
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.
- Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum ÖPNV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job
Was uns besonders wichtig ist:
Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.
Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org.
