Teamassistenz Service (m/w/d) [Passau]

Carl Beutlhauser Baumaschinen GmbH • Other • Passau • 5h ago

Mensch. Technik. Lösungen. Getreu diesem Motto begeistern wir unsere Kunden nicht nur mit Technik, sondern auch mit erstklassigem Service. Die Beutlhauser-Gruppe ist mit 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 27 Standorten und 551 Mio. € Jahresumsatz ein marktführendes Handels- und Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Verkauf, Vermietung und Service von hochwertigen Produkten sowie digitalen Lösungen. Zu unseren Hauptlieferanten zählen die Premium-Hersteller Liebherr Baumaschinen, Linde Flurförderzeuge und Mercedes-Benz Unimog. Den absolut entscheidenden Mehrwert für unsere Kunden leisten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an all den Standorten: Persönlich, kompetent, schnell und lösungsorientiert. Genau das, was weder künstliche Intelligenz noch Algorithmen leisten können.

Grundlage unserer Zusammenarbeit ist ein Menschenbild, das jeden einzelnen Mitarbeiter als erwachsenen und selbstverantwortlichen Menschen ansieht und als solchen behandelt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Teamassistenz Service (m/w/d)

Passau
Vollzeit
unbefristet

Wir suchen eine Persönlichkeit, die:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringt.
dienstleistungsorientiert und organisiert arbeitet.
systematisch arbeitet und die Abläufe im Blick behält.
kontakt- und kommunikationsstark ist.

Ihre neue Herausforderung:

Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Korrespondenz, Entgegennahme von Telefonaten und Terminvereinbarungen
Erstellung von Service Aufträgen, Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Gutschriften und Rechnungen
Rechnungsprüfung und -kontierung
Unterstützung des Teams im Bereich Auftragsabwicklung in SAP
Kaufmännische Abwicklung im operativen Tagesgeschäft
Bearbeitung der Stundenverwendung der Servicetechniker

Das macht uns besonders:

30 Tage Urlaub: Eine Fernreise, die Auszeit im eigenen Land oder gemütliche Tage zu Hause: 30 Tage Urlaub bieten genügend Spielraum.
Arbeiten in Prozessen: Beutlhauser nutzt mit SAP S/4HANA, inkl. Field Service Management für unsere über 350 Servicetechniker, ein vollintegriertes System. Die Folge ist eine Effizienzsteigerung: Für mehr echte Arbeit und weniger sinnlose Beschäftigung.
Betriebliche Altersvorsorge: Im Heute leben, das Morgen im Blick behalten – für finanzielle Sicherheit im Ruhestand: Wir gewähren eine Entgeltumwandlung zugunsten einer betrieblichen Altersvorsorge.
Betriebsfeiern und -ausflüge: Gemeinsam mehr erleben: Bei uns wird gerne und viel gefeiert. Teamevents stärken das Füreinander und sind fester Bestandteil unserer Kultur.
Bikeleasing: Das Wunschbike aussuchen, bei den Anschaffungskosten sparen, losradeln: Bikeleasing ist eine attraktive Option für alle, die sich gerne bewegen und auf nachhaltige Mobilität setzen.
Corporate Benefits: Mode, Elektronik oder die nächste Reise: Wir bieten über die externe Plattform Corporate Benefits Zugang zu exklusiven Rabattaktionen.
Entscheidungswege von unten nach oben: Unser Prinzip: Die Entscheidungskompetenz liegt bei der Fachkompetenz.
Flexible Arbeitszeiten kaufmännisch: Wir leben das Prinzip Vertrauensarbeitszeit. Mitarbeitende gestalten ihren Arbeitstag weitgehend autonom – genau so, wie es zu ihrem Leben passt. Familie, Freizeit und Beruf lassen sich unkompliziert vereinen.
Moderner Arbeitsplatz: Damit sich unsere Mitarbeitenden auf das Wesentliche konzentrieren können, müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Dazu zählen mitunter moderne Arbeitsmittel und eine bedarfsgerechte und ergonomische Arbeitsplatzausstattung im Büro und Homeoffice.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Wir sagen mit Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld Danke für das Engagement der Beschäftigten.
Weiterbildung: Die Beutlhauser-Akademie unterstützt bei der persönlichen Weiterentwicklung. Mitarbeitende entscheiden eigenständig, welche internen oder externen Angebote sie wahrnehmen möchten.