Manager HR IT Systems (m/w/d)

ista SE • Other • Essen • 19h ago

Manager HR IT Systems (m/w/d)
Human Resources / Essen Headoffice / Hybrid / Vollzeit oder Teilzeit / iSE02444

Willkommen bei ista

Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO₂ zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und die Flexibilität einer agilen Arbeitsweise. Gestalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen. Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.

Pflege und Administration: Übernahme der internationalen Administration und Wartung etablierter HR-IT-Systeme mit besonderem Fokus auf Workday.
Weiterentwicklung: Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden HR-IT-Landschaft zur Sicherstellung der Systemeffizienz und -zuverlässigkeit.
Einführung neuer Lösungen: Unterstützung bei der Einführung und Implementierung neuer HR-IT-Lösungen und -Module im internationalen Umfeld.
Anforderungsmanagement: Übersetzung von HR-Anforderungen in detaillierte technische Spezifikationen und Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung.
Prozessstandardisierung: Mitwirkung bei der Gestaltung und Standardisierung globaler HR-Prozesse zur Erhöhung der Effizienz und Konsistenz.
Schnittstellenmanagement: Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen der HR-Abteilung, der IT-Abteilung und externen Dienstleistern zur Förderung einer reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit.
Projektmanagement: Eigenständige und proaktive Steuerung von (globalen) Teilprojekten und Arbeitspaketen, inklusive Meilensteinüberwachung.
User Experience: Fortlaufende Verbesserung der Candidate & Employee Experience durch regelmäßigen Austausch mit Anwendern und die Umsetzung ihrer Anforderungen.
Anwenderunterstützung: Beratung und Unterstützung der Anwender – von der Anforderungsanalyse über Troubleshooting bis hin zur Bereitstellung konkreter Lösungen.
Schulungen und Workshops: Entwicklung und Durchführung von Workshops und Schulungskonzepten zur Sicherstellung des effektiven Einsatzes der HR-IT-Systeme.

Studium: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt IT oder HR
Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung von HR-IT-Systemen zwingend erforderlich, idealerweise mit Workday.
Fachkenntnisse: Nachweislich fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen und deren Abbildung in IT-Systemen.
Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich externer Dienstleister.
Projektmanagement: Nachweisbare Erfahrung im Management von Projekten, auch im internationalen Kontext.
Analytische Fähigkeiten: Stark ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Problemlösung und Prozessoptimierung.
Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen CO₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen
Genieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Sichere dir gute Perspektiven: Bei uns trifft solider internationaler Mittelstand auf Start-up-Atmosphäre – unser Zukunftskurs bietet dir langfristige und hervorragende Karriereoptionen
Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Entwicklung – eine Vielzahl an Lernchancen wartet auf dich
Erlebe eine Arbeitswelt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang
Hab Spaß in einem motivierten Team: Ob Grillevent, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!