Die RAU Immobiliengruppe & ASPERO Immobilienverwaltung GmbH mit Sitz in Oberschleißheim bei München befasst sich mit der Verwaltung, der Vermarktung und dem Facility Management von Immobilien. Das Verwaltungsunternehmen ist seit knapp 30 Jahren in und um München tätig. Spezialisiert ist es auf die Betreuung von Mietobjekten für Investoren und Wohnungseigentümergemeinschaften.
Das RAU Family Office Real Estate erweitert die klassische Mietverwaltung um eine intensive und ganzheitliche Betreuung von institutionellen Immobilieninvestoren, Familien und Investoren mit großem Immobilienbestand.
Die professionelle Makleragentur bringt täglich Verkaufende und Kaufende erfolgreich zusammen. Das Tätigkeitsbild der RAU Facility Management reicht von Hausmeistertätigkeiten bis hin zu Sanierungsarbeiten. Die ASPERO Immobiliengruppe beschäftigt insgesamt 25 Mitarbeiter am Hauptstandort Oberschleißheim bei München.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen
Objektbetreuer/-in Wohnungseigentümergemeinschaften (M/W/D) in Vollzeit
Zielsetzung der Stelle:
- Durchführung der Versammlungen und teilweise Betreuung der Objekte
- Gesamtverantwortung für Objekte
Hauptaufgaben / Verantwortungsbereiche:
- Betreuung der Objekte in technischer (größere Maßnahmen, v. a. mit IB) und juristischer Hinsicht
- Ansprechpartner in den betreuten Belangen der Objekte
- Prüfen der Ladungen und Tagesordnungen zu Versammlungen
- Führen der Versammlungen
- Prüfen der Protokolle
- Zusammenarbeit mit externen Ingenieuren und Rechtsanwälten
- Kontakt zu den Beiräten
- Durchführung Belegprüfung bzw. Besprechung TOPs ETV mit Beirat
- Rechnungsprüfung
- Steuerung der Bearbeitung von Aufgabenlisten
- Überwachung Abarbeitung aller Aufgaben
- Ansprechpartner bei Neuübernahme und verantwortlich für Abarbeitung Aufgaben OB
- Posteingang: Auswahl, welche Post nicht bearbeitet und damit weggeworfen wird
- Akquisition zusammen mit der GF
- Laufende Fortbildung zu aktuellen Themen
- Wartungsverträge prüfen, beaufsichtigen
- Veröffentlichungen auf das Portal (Trinkwasseruntersuchungen, Ausschreibungen, Rechtsstreitigkeiten, Energieausweise, Protokolle, Angebote etc.)
- Bearbeitung Versicherungsfälle
- Pflege von Listen M und Y Laufwerk
- Sonderleistungen monatlich aktualisieren, jeden 20. Eines Monats
- Agenda ETV immer vorab im Programm anlegen und ergänzen
- Dienstbarkeit und Nachträge beim Notar beauftragen
- Begehungsprotokolle erstellen
- Protokoll am nächsten Tag an die Buchhaltung
- Im Urlaub Passwort an die Vertretung
- Alle Aktivitäten in Idwell eingeben
- Jährliche Begehungen
- Aushänge aktualisieren, Terminierungen veröffentlichen
- Prüfung vorhandener Unterlagen auf den Laufwerken
- Unterschriften auf Protokollen und Verwalterverträgen einholen
- Bearbeitung Versicherungsfälle
- Aktualität Energieausweise prüfen, beantragen
- Abarbeitung Beschlüsse ETV
- Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung, z.B. zum Immobilienkaufmann (m/w/d), Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ihr Pluspunkt: Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft
- Ein verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Sozialkompetenz
- Sie haben Freude an dienstleistungsorientierter Arbeit
- Sie arbeiten strukturiert, ziel- und lösungsorientiert
- Führerschein Klasse B
- Kaffee- und Getränkeflatrate
- Frisches Obst am Arbeitsplatz
- Gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen / sehr gute Bahnanbindung
- Gesundheitsförderungen, einmal im Monat Massage bei Physiotherapeutin
- Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Homeofficemöglichkeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle
- kostenlose Parkmöglichkeiten / firmeneigene Parkplätze direkt am Haus
- Mehrere spektakuläre Feste im Jahr wie Weihnachtsfeier & Sommerfest auch mit Partner
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch hausinterne Schulungen
- Eine unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit (40 Stunden/ Woche)
- 30 Urlaubstage
- Die Entfaltung Ihrer persönlichen Stärken in einem dynamischen Umfeld
- Eine attraktive und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Ein kollegiales Miteinander und einen modernen Führungsstil
- Viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team
- Sehr gute Aufstiegschancen durch New Generation
- In fußläufiger Entfernung gibt es mehrere gut sortierte Lebensmittelläden und auch mehrere Bäckereien
u.v.m.