In der Stadt Heidelberg ist unser Kunde als renommiertes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche fest verankert. Die Erfolgsgeschichte basiert auf kontinuierlicher Innovation, höchster Servicequalität und einem engagierten Team. Mit Blick auf zukünftiges Wachstum und die steigenden Anforderungen suchen wir eine/n ambitionierte/n Sachbearbeiter/in im Bereich Faktura. Die Unternehmenskultur: Geprägt von Offenheit, Teamgeist und einem dynamischen Arbeitsumfeld schafft unser Kunde die ideale Basis für persönliche und berufliche Entfaltung. Sie erwartet nicht nur ein Job, sondern eine berufliche Heimat, in der Eigeninitiative und kreative Ideen geschätzt werden. Ihre Rolle als Sachbearbeiter Faktura (m/w/d): Als Schlüsselmitglied des Finanzteams übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Fakturierung von Produkten oder Dienstleistungen. Eigenverantwortlich gestalten Sie den Prozess der Rechnungsstellung und tragen dazu bei, dass dir Kunden stets transparente und präzise Abrechnungen erhalten. Ihre Tätigkeiten umfassen dabei nicht nur die reinen Fakturierungsaufgaben, sondern auch die enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und die professionelle Kommunikation mit unseren Kunden. Diese Position wird in der Direktvermittlung besetzt.
- Selbstständige Abwicklung der Fakturierung unter Berücksichtigung relevanter gesetzlicher Vorgaben
- Prüfung und Klärung von fakturarelevanten Sachverhalten in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Rechnungskontrollen zur Sicherstellung der Korrektheit
- Aktive Überwachung von Zahlungseingängen sowie konsequentes Mahnwesen
- Pflege von kunden- und rechnungsrelevanten Daten im System für eine fehlerfreie Abrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich, um eine reibungslose Prozessabwicklung sicherzustellen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung im Bereich Faktura oder Rechnungswesen mit. Mit einem sicheren Umgang in MS Office und bestenfalls Kenntnissen in Fakturierungssystemen sind Sie in der Lage, Ihre Aufgaben strukturiert und eigenverantwortlich zu bewältigen. Gute Kenntnisse im Umsatzsteuer- und Abrechnungsrecht runden Ihr Profil ab. Ihr Teamgeist, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre proaktive Arbeitsweise sind für uns entscheidende Kriterien.
- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
- Kollegiale Teams und großartiges Arbeitsklima erwarten Sie
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung für Ihre Arbeit
- Und vieles mehr!
