Die
Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-Köpenick. Insgesamt werden mehr als 2.500 Mitarbeiter*innen beschäftigt und jährlich ca. 150.000 Patient*innen stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin betreiben 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken.
Wir suchen Sie für die Psychiatrische Universitätsklinik der Charité im St. Hedwig-Krankenhaus zum 01.12.2024 als
Assistent*in des Chefarztes / Chefarztsekretär*in
in Voll- oder Teilzeit
- Eigenständiges Führen des Chefarztsekretariates als erste*r Ansprechpartner*in der Klinik nach innen und außen gegenüber Behörden, Gerichten, Krankenkassen, Mitarbeiter*innen der Klinik, Patient*innen und Unternehmenszentrale
- Koordination der klinikeigenen Aufgaben
- Gesamtes Büromanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Ablage- und Wiedervorlagemanagement, Statistikerstellung)
- Zuarbeit für das Personalmanagement Charité und SHK
- Koordination der Tätigkeiten und Zuständigkeiten zwischen den Sekretariaten der Klinik
- Planung und organisatorische Durchführung von Veranstaltungen und Tagungen der Klinik
- Budgetverwaltung
- Koordination klinikeigener Projekte und selbstständige Umsetzung von Projektaufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in oder Kaufmann*frau für Bürokommunikation, aber auch fähige Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
- Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Schriftsprachkompetenzen und Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur (erforderlich)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme (insb. Word, Excel, Outlook und PowerPoint, MICOM)
- Freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit
- Bereitschaft zu eigenständigem Arbeiten und zur Mitgestaltung der Klinikabläufe
- Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
- Sicherheit und Geschick im Umgang mit psychiatrischen Patient*innen und deren Angehörigen
- Flexibilität, Selbstständigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
- AZV-Tag und tarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
- Einbindung in ein freundliches und dynamisches Team
- Cafeteria mit Preisnachlass für Mitarbeiter*innen
- Fahrradleasing zu günstigen Konditionen
- Jobticket
- Ein interessantes sportliches Angebot, das durch das Haus finanziell unterstützt wird