Einkäufer Vergabemanagement (m/w/d) in Teilzeit

Stiftung Staatstheater Nürnberg • Other • Nürnberg • 3h ago

Das Staatstheater Nürnberg ist eines der großen Mehrspartentheater in Deutschland mit über 600 Mitarbeiter*innen und rund 700 Veranstaltungen pro Spielzeit in den Bereichen Oper, Ballett, Schauspiel und Konzert in Nürnberg sowie mit nationalen und internationalen Gastspielen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Einkauf/Zentrale Bedarfe des Staatstheaters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Wochenstunden) eine*n Einkäufer*in im Bereich Vergabemanagement.

Sie bilden mit der Leitung des Vergabemanagements ein Team und bearbeiten u. a. selbstständig die notwendigen Beschaffungsmaßnahmen für Lieferungen, Dienstleistungen und Baumaßnahmen (einfache bis schwierige Art) unter Beachtung des Vergaberechts des Freistaats Bayern (UVgO, VOL, VOB) und der Vergaberichtlinien der Stadt Nürnberg. Sie führen auch umfangreiche Ausschreibungsverfahren nach GWB und VGV unter Begleitung durch externe Dienstleister durch.

Abschluss und Betreuung von Dauerleistungs- und Rahmenverträgen
Korrespondenz mit Bietern und Pflege der Lieferantenbeziehungen
Beratung und Information von Bedarfsträgern sowie die Unterstützung dieser bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und der Vertragsgestaltung
Professionelle Erfassung und Bewertung komplexer Bedarfe unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, technischer und vergaberechtlicher Kriterien
Zusammenstellung und Veröffentlichung der Vergabeunterlagen auf öffentlichen Vergabeplattformen
Erfassung und Pflege der Bestellungen auf Basis von SAP R/3 bzw. S/4HANA sowie die Bearbeitung der dazu eingehenden Rechnungen
Kaufmännische Verwaltung des Stiftungsfuhrparks (Versicherung, Schadensfälle)
Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Pflege einer effektiven Materialwirtschaft auf Basis von SAP R/3 bzw. S/4HANA

Abgeschlossenes Wirtschaftsstudium, es sind aber auch Praktiker*innen mit entsprechender Zusatzausbildung willkommen
Berufserfahrung im Einkauf und in der Vergabe öffentlicher Aufträge
Kenntnisse im Bereich des gesamten Vergaberechts und in der Nutzung von elektronischen Vergabeverfahren
Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Selbstständiges und durchsetzungsfähiges Handeln sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und technisches Grundverständnis ist von Vorteil