Job Description[](https://www.kevee.com/)\n\n\n\n FACHREFERENT(IN) (m/w/d) des geschäftsführenden \nGesellschafters\n (Köln oder Berlin) \n\n\n\n\t\n\t\t Über uns \n\t\t\nkevee ist ein führender Verbund von Dienstleistungs- und \nBeratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Als Consultant legen wir großen Wert auf \nhohe Bearbeitungsqualität und innovative Lösungen. Wir kommen aus der \nTragwerksplanung und entwickeln uns strategisch weiter.
Wir verstehen uns als \nzukunftsorientiertes und wegweisendes Unternehmen in unserer Branche und nutzen \ndie Transformation als große Chance, um uns im Markt neu zu positionieren. Das \ngilt nicht nur für unserer Dienstleistungsangebot, sondern auch unser Bestreben \nunsere allgemeinen Geschäftsprozess zu transformieren. Zudem planen wir, unsere \nTätigkeiten international auszubauen.
Sie sollten daher die notwendige Erfahrung \nund Begeisterung mitbringen etwas Neues zu entdecken\n\n\n*Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir eine/n persönlichen Referentin für geschäftliche sowie private Vorgänge.\n*\n\n\nSie erwartet ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsfeld mit der Möglichkeit, eigenverantwortlich und unternehmerisch tätig zu werden.\n\n\nUnter Ihrer Führung arbeitet eine weitere Halbtagskraft.\n\n\t\n\n\t\n\t\t Was Sie bei uns machen: \n\t\t*Ihre Hauptaufgabe ist die inhaltliche Zuarbeit sowie \n\t\tEntlastung des geschäftsführenden Geschäftsführers bei allen fachlichen \n\t\tThemen. Sie sind ein guter Sparringspartner für alle Themen, u.a.:*\n\n\n\n* Unterstützung im Business Development\n\n* Anfertigung von Berichten und Analysen\n\n* Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung \nvon Entscheidungsvorlagen\n\n* Schnittstelle / Bindeglied zw. GF und Fachabteilungen\n\n* Jour fixe Vor- und Nachbereitung / Protokolle\n\n* Inhaltliche Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen etc.\n\n* Erstellung von Präsentationen\n\n* Kommunikation von Entscheidungen, Aufgaben etc.
des GF (Auftraggebers) in \ndie Organisation\n\n* Visualisierung von Strukturen und Prozessen, Mitwirkung bei der \nProzessarbeit\n\n* Unterstützung und vorbereitende Aufgaben bei strategischen Fragen\n\n* Begleitung von Entwicklungsprozessen\n\n* Unterstützung der verschiedenen Projekt-Teams\n\n* Übergreifende Projektsteuerung zwischen den Abteilungen\n\n\n Weitere Aufgaben sind: \nAssistenzaufgaben:\n\n\n\n* Führen einer Halbtagskraft\n\n* Aufgaben als Privat- und Geschäftsassistent_in\n\n* Organisieren, buchen und abrechnen von Privat- und Geschäftsreisen\n\n* Ansprechpartner_in für Geschäftspartner, Notare und Rechtsanwälte\n\n* Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und \nVeranstaltungen\n\n\n\nFinanzen:\n\n\n\n* Unterstützung bei (Finanz-)Planung und Erstellung von \nLiquiditätsübersichten, standardisiertes Monats- und Quartalsreporting\n\n* Erstellung und Bearbeitung von administrativen und finanziell relevanten \nUnterlagen für steuerliche Zwecke\n\n* Ansprechpartner_in für Controller der kevee Gruppe in Belangen des \nGeschäftsführers\n\n* Ansprechpartner_in für die Bank\n\n* Führung und Unterstützung einer Halbtagskraft bei der vorbereitenden \nGeschäftsbuchhaltung, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen/ Rechnungsprüfung \nund Erstellung der ausgehenden Rechnungen\n\n* Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Überweisungen, Controlling der Zahlungsein- \nund ausgänge\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\t Was Sie mitbringen: \n\n\n* Abgeschlossenes Studium der Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder \nim Finanzbereich\n\n* Bzw. nachgewiesene Erfahrungen im geschilderten Aufgabengebiet oder eine \nentsprechende Weiterbildung\n\n* Begeisterung und Leidenschaft für Unternehmertum\n\n* Ausgeprägtes analytisches Denken, sehr gutes Zahlenverständnis\n\n* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein\n\n* Hohe Leistungsbereitschaft und (Eigen-) Motivation\n\n* Sehr gutes Zeitmanagement\n\n* Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in Themen\n\n* Sie sind eigenständig, offen für Neues und bereit, unkonventionelle Wege zu \ngehen\n\n* Sie treffen eigeninitiativ Entscheidungen und übernehmen Verantwortung\n\n* Sie haben bereits für Unternehmer gearbeitet und verfügen über Erfahrungen \nin diesem Bereich\n\n* Sie sprechen verhandlungssicher Englisch und können sicher in einem \ninternationalen Umfeld kommunizieren\n\n* Gesellschaftsrechtliche Kenntnisse sind willkommen\n\n* Erfahrung im Bauwesen oder Immobilienbereich ist wünschenswert\n\n* Erfahrung in der internationalen Geschäftsentwicklung ist von Vorteil\n\n* Offenheit für neue Ansätze und die Bereitschaft, sich nicht nur auf \nErfahrungen aus der Vergangenheit zu verlassen, sondern auch neue Wege zu gehen\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\t Unser Angebot \n\n\n* Ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld in einem dynamischen \nUnternehmen\n\n* Raum für eigenverantwortliches und unternehmerisches Handeln\n\n* Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld mit innovativen Lösungsansätzen\n\n* Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld\n\n* Die Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuwirken und unsere \nExpansion aktiv mitzugestalten\n\n\n\nSie erwarten ein modernes und digitales Büro mit äußerst ansprechenden Räumlichkeiten und einem sonnigen Außenbereich. Sie finden ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten Umfeld.\n\n\nKreativität und Initiative werden bei uns ausdrücklich begrüßt.\n\n\n\nDiese Position ist als Vollzeitstelle mit 40 Std./Wo.
ausgeschrieben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teil eines zukunftsorientierten und wegweisenden Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!\n\n\t\n\n\t\n\t\t Haben wir Ihr Interesse geweckt? \n\t\tWir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, Ihren Gehaltswunsch und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:\n\n\nFrau Petra Mix [bewerbung@kevee.com](mailto:bewerbung@kevee.com)\n\n\n\t\t*Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Kommen Sie mit uns ins Gespräch!*