Job DescriptionStellenangebot\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\tDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die \n\t\t\t\tgrößte Öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen \n\t\t\t\tBesucher*innen jährlich die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung \n\t\t\t\tBerlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner \n\t\t\t\tStadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen \n\t\t\t\tMedien zur Verfügung.
Zugleich erfüllt die Stiftung Aufgaben als \n\t\t\t\tBerliner Landesbibliothek. Mit ihren ca. 340 Beschäftigten bietet \n\t\t\t\tdie ZLB in allen Segmenten ihrer Arbeit ein innovatives und partizipatives \n\t\t\t\tMedien-, Beratungs- und Veranstaltungsangebot.
Die Bibliothek entwickelt \n\t\t\t\tsich dabei zunehmend zu einer Plattform für die Communities der \n\t\t\t\tStadtgesellschaft. Hier teilen die Bürger*innen ihr Wissen, hier \n\t\t\t\twird die Teilhabe am digitalen Leben genauso wie an informierten \n\t\t\t\tstädtischen Diskursen ermöglicht.\n\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\tDer Facility-Management-Bereich der ZLB steht vor der Herausforderung \n\t\t\t\teiner Neuausrichtung – sowohl in der Zusammenarbeit mit der Vermieterin \n\t\t\t\tder Stiftung als auch in der internen Organisation. Wir suchen daher \n\t\t\t\teine engagierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung Prozesse und \n\t\t\t\tStrukturen gestalten möchte und Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden \n\t\t\t\that.
\n\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\tWerden Sie Teil unseres Teams! Verstärken Sie uns mit Ihrer \n\t\t\t\tfachlichen Expertise in verantwortungsvoller Position mit Gestaltungsspielraum \n\t\t\t\tals\n\n\t\t\t\t Referatsleiter*in Technische Dienste/Facility Management\n\t\t\t\t \n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t* Organisationseinheit: Kaufmännische Direktion | Referat \n\t\t\t\t\tTechnische Dienste\n\n\t\t\t\t\t* Kennziffer: 32/24\n\n\t\t\t\t\t* Entgeltgruppe: E13 TV-L\n\n\t\t\t\t\t* Arbeitszeitumfang: Vollzeit (zz. 39,4 Stunden/Woche)\n\n\t\t\t\t\t* Befristung: unbefristet\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t* Organisationseinheit:\n\n\t\t\t\t\t\t* Kennziffer:\n\n\t\t\t\t\t\t* Entgeltgruppe:\n\n\t\t\t\t\t\t* Arbeitszeitumfang:\n\n\t\t\t\t\t\t* Befristung:\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t* Kaufmännische Direktion | Referat Technische Dienste\n\n\t\t\t\t\t\t* 32/24 \n\n\t\t\t\t\t\t* E13 TV-L\n\n\t\t\t\t\t\t* Vollzeit (zz.
39,4 Stunden/Woche)\n\n\t\t\t\t\t\t* unbefristet \n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t Ihr Aufgabengebiet: \n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t* Gesamtverantwortliche Leitung und personelle Führung des \n\t\t\t\t\tReferats mit aktuell 10 Mitarbeiter*innen in den Bereichen: \n\t\t\t\t\tFacility Management (kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles \n\t\t\t\t\tGebäudemanagement, Raummanagement, Hausmeisterdienste), Baukoordination, \n\t\t\t\t\tArbeitsschutz und Arbeitssicherheit\n\n\t\t\t\t\t* Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Arbeitsprozesse \n\t\t\t\t\tinnerhalb des Teams und zu relevanten Schnittstellen der ZLB \n\t\t\t\t\tsowie zu externen Partnern (v. a. Dienstleister*innen und der \n\t\t\t\t\tVermieterin)\n\n\t\t\t\t\t* Budgetüberwachung sowie Ressourcen- und Kapazitätsplanung\n\n\t\t\t\t\t* Technologische Weiterentwicklung des Referats\n\n\t\t\t\t\t* Operationalisierung und Umsetzung der Anforderungen aus \n\t\t\t\t\tden bibliotheksfachlichen Bereichen (Publikums- und Hintergrundbereiche; \n\t\t\t\t\tLogistik)\n\n\t\t\t\t\t* Stetige Aktualisierung von Notfall- und Brandschutzkonzepten\n\n\t\t\t\t\t* Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner \n\t\t\t\t\tRichtlinien\n\n\t\t\t\t\t* FM-seitige Begleitung von Bauvorhaben der ZLB\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t Ihre Qualifikationen: \n\t\t\t\tSie haben Ihr Hochschulstudium in einer tätigkeitsnahen Fachrichtung \n\t\t\t\terfolgreich abgeschlossen oder können eine gleichwertige Qualifikation \n\t\t\t\tvorweisen und verfügen über einschlägige Berufspraxis im Facility \n\t\t\t\tManagement bzw.
in verwandten Aufgabenfeldern (bspw. im Immobilien-, \n\t\t\t\tProjekt- oder Eventmanagement). Führungs- und Leitungserfahrungen \n\t\t\t\trunden Ihr Profil idealerweise ab.\n\n\t\t\t\t Zu Ihren Fachkompetenzen zählen: \n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t* umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Management von \n\t\t\t\t\ttechnischen und kaufmännischen Prozessen im Facility Management/ \n\t\t\t\t\tGebäudemanagement\n\n\t\t\t\t\t* praxiserfahren in der Steuerung von internen und externen \n\t\t\t\t\tServicediensten im IGM (Hausmeister, Reinigung, Sicherheit, \n\t\t\t\t\tEntsorgung etc.)\n\n\t\t\t\t\t* fundierte Fachkenntnisse in der technischen Gebäudeausrüstung \n\t\t\t\t\tund im Flächenmanagement\n\n\t\t\t\t\t* gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien \n\t\t\t\t\t(u.
a. DIN, VDI, VDMA, BetrSichV, SPrüfV)\n\n\t\t\t\t\t* Erfahrungen im Projektmanagement\n\n\t\t\t\t\t* IT-Affinität und versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t Folgende außerfachliche Kompetenzen zeichnen Sie aus: \n\t\t\t\n\t\t\t\n\n* Ein ausgeprägter Gestaltungswille, welcher sich in konzeptionellem sowie bereichsübergreifendem Denken und Arbeiten manifestiert, beschreibt Ihren Arbeitsstil.\n\n* Ihre verbindliche und resiliente Personalführungskompetenz wird durch eine hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit ergänzt.\n\n* Ihr starkes Verantwortungsbewusstsein, gepaart mit pragmatischer Hands-On-Mentalität, zeichnet Sie aus.\n\n* Ein zielgerichtetes und stark serviceorientiertes Agieren verbinden Sie mit Flexibilität und Organisationstalent.\n\n\t\t\t\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t*Sind Sie so jemand? Dann brauchen wir Sie!
*\n\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\tWir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.10.2024. \n\t\t\t\tBitte bewerben Sie sich online über das\n\t\t\t\t[\n\t\t\t\tBerliner Karriereportal](https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Referatsleiterin-Technische-Dienste-Facility-Management-mw-de-j52023.html). \n\n\t\t\t\t \n\t\t\t\t Hinweise: \n\t\t\t\tDie ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen.
\n\t\t\t\tWir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - \n\t\t\t\tunabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, \n\t\t\t\tWeltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. \n\t\t\t\tAnerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte \n\t\t\t\twerden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit \n\t\t\t\tMigrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich \n\t\t\t\tzu bewerben.
\n\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\tWeitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek \n\t\t\t\tBerlin erhalten Sie unter\n\t\t\t\t[www.zlb.de](http://www.zlb.de/). \n\n\t\t\t\t Ansprechpartner*in: \n\t\t\t\tEva-Katrin Stolz\n\n\t\t\t\tTelefon: +49-30-90226-513\n\n\t\t\t\tE-Mail: [stellenausschreibung@zlb.de](mailto:stellenausschreibung@zlb.de)