Vattenfall ist ein europäisches Energieunternehmen mit ungefähr 21 000 Mitarbeitenden. Seit mehr als 100 Jahren elektrifizieren wir Industrien, versorgen die Menschen mit Energie und modernisieren unsere Lebensweise durch Innovation und Zusammenarbeit. Jetzt wollen wir innerhalb einer Generation ein Leben ohne fossile Brennstoffe möglich machen. Um dieses ehrgeizige Ziel erreichen zu können, suchen wir talentierte Menschen, die neben ihrer Leidenschaft für ihre eigene Aufgabe auch einen starken Teamgeist haben und dazu beitragen wollen, eine sinnvolle Unternehmensmission zu unterstützen.
Procurement Excellence ist das Kernstück von Vattenfalls Transformation und ist verantwortlich für die hohe Leistungsfähigkeit unserer bestehenden Abläufe, aber auch für die Beschaffung von Innovationen, Technologien und Fähigkeiten, die wir für den Aufbau von Vattenfalls zukünftigen Geschäften benötigen.
Die Hauptaufgabe des System Owner - Procurement besteht darin, wichtige Tools und Systeme innerhalb der Vattenfall-Beschaffung zu übernehmen, zu entwickeln und zu pflegen, um unsere Ziele einer höheren Effizienz und Effektivität in der gesamten Beschaffungsfunktion zu unterstützen. Die Position ist in der Abteilung Procurement Excellence (FPE) angesiedelt und berichtet an den Leiter der Abteilung Procurement Processes & Systems (FPEP); ein Team, das auf bis zu 12 Mitarbeitende anwächst und in unseren Kernländern (Schweden, Niederlande, Deutschland und Großbritannien) angesiedelt ist. Der Schwerpunkt des Teams für Prozesse und Systeme im Bereich Procurement Excellence liegt auf der Übernahme der Verantwortung für die globalen Beschaffungsprozesse, der Verwaltung der Instrumente und Systeme zur Erleichterung der globalen Prozesse und der Unterstützung der Beschaffungsvorgänge durch andere prozessrelevante Aktivitäten.
Deine Hauptaufgaben als System Owner - Procurement
- Verwaltung, Entwicklung und Instandhaltung von Beschaffungsinstrumenten und -systemen wie SAP, Proactis, Achilles und anderen unterstützenden Beschaffungssystemen und Ausschreibungsinstrumenten; Fachexperte für das Stammdatenmanagement der Beschaffung in SAP und anderen Beschaffungslösungen sein; als Ansprechpartner für die tägliche Unterstützung der Beschaffungsorganisation und der Endbenutzer des Unternehmens agieren.
- Management der Verträge und der Beziehungen zu den Tools & Systemen, die in den Zuständigkeitsbereich dieser Funktion fallen; Kontaktaufnahme mit internen Stakeholdern in Bezug auf Verlängerungen und Rechnungsstellung; bei Bedarf Weiterleitung von Problemen an den Account Manager für die Tools & Systeme; Bemühungen um die Lösung von Problemen zur Gewährleistung der Geschäftskontinuität.
- Leitung von Prozess- und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen und Förderung der Standardisierung der Instrumente und Systeme, die in den Zuständigkeitsbereich dieser Funktion fallen; Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern um Verbesserungen und Benutzerakzeptanz zu fördern.
- Unterstützung von Global Process Ownern, Projektmanagern und anderen Procurement Excellence-Kollegen:innen bei der Digitalisierung und der Einführung neuer eProcurement-Tools und / oder der Aktualisierung von Tool-Funktionen sowie fachliche Unterstützung bei der Festlegung von Anforderungen an die Beschaffungssystemlandschaft.
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei der Problemlösung und dem Änderungsmanagement im Zusammenhang mit der Integration von S4HANA und anderen internen P2P-Anwendungen; gegebenenfalls Teilnahme an entsprechenden Projekten unter der Leitung der Finanzabteilung.
Arbeitsort
Berlin (vorzugsweise) oder Hamburg
Wer bist Du?
Als System Owner - Procurement bist du ein Teamplayer mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und einem dienstleistungsorientierten Ansatz gegenüber internen Stakeholdern. Du kannst selbstständig arbeiten und Probleme lösen. Darüber hinaus bist du in der Lage, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen, die die Effizienz und Effektivität der Systeme, die unter deiner Verantwortung stehen, steigern können.
Qualifikationen & Erfahrung
- Vorzugsweise ein Hochschulabschluss (Bachelor)
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Arbeit mit SAP R/3, SAP ECC und/oder S/4 HANA, insbesondere mit den Modulen SAP MM und SAP SRM in einem internationalen Umfeld im Procurement Bereich
- Detaillierte Kenntnisse der Beschaffungsprozesse, -systeme und -anforderungen und deren Zusammenwirken
- Kenntnisse von eProcurement-Systemen und der Implementierung von in SAP integrierten eCatalogs
- Englisch UND Deutsch fließend in Wort und Schrift
Benefits
Eine gute Vergütung, ein anspruchsvolles und internationales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, mit einigen der Besten auf diesem Gebiet zusammenzuarbeiten. Du arbeitest in interdisziplinären Teams und kannst immer mit der Unterstützung engagierter Kollegen rechnen. Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Weitere Informationen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung auf ENGLISCH, bis spätestens 20. Oktober 2024. Wir bitten dich, deine Bewerbung ausschließlich über unsere Website einzureichen, da wir nicht garantieren können, dass Bewerbungen, die nicht über unsere Website eingereicht werden, bearbeitet werden können.
Für weitere Informationen über den Einstellungsprozess kannst du dich gerne an unseren Recruiter Dominik Friebe via dominik.friebe@vattenfall.de wenden.
Wir bei Vattenfall sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, ein profitableres und attraktiveres Unternehmen zu schaffen, und wir bemühen uns, in Sachen Vielfalt ein gutes Vorbild zu sein. Vattenfall setzt sich aktiv dafür ein, dass alle Beschäftigten die gleichen Chancen und Rechte haben, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Transgender-Identität oder -Ausdruck, Religion oder anderen Überzeugungen, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
