HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

persona service AG & Co. KG • Other • Freiburg • 4d ago

Stillstand im aktuellen Job und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Du dachtest bislang, nur ganz bestimmte Abschlüsse oder langjährige Erfahrung ermöglichen Dir einen Karriereeinstieg? Nicht bei uns! Wir finden, dass die Persönlichkeit mehr zählt als der Lebenslauf: Kompetenz, Empathie und Engagement sind so viel mehr wert.

Wir sind DER Arbeitgeber im Kontext Mensch und Arbeit. Mit unseren Niederlassungen sind wir bundesweit vertreten, vermitteln so seit über 55 Jahren überaus erfolgreich hochattraktive Jobs an motivierte und qualifizierte Bewerber. Arbeite neu, anders, individueller, erfüllender mit uns!

Dir obliegt die Einladung der Kandidaten zu den von Dir terminierten Vorstellungsgesprächen
Du fungierst als herzliche Visitenkarte unseres Unternehmens beim Empfang von Kandidaten und Mitarbeitern in den Niederlassungen und bildest für diese die erste Anlaufstelle bei aufkommenden Fragestellungen
Du bist verantwortlich für die Erstellung von unterschriftsreifen Arbeits- und Kundenverträgen
Du steuerst die Ausgabe von notwendiger Arbeitssicherheitsausrüstungen
weiterhin stellst Du die einwandfreie Abwicklung von Lohnabrechnungen sowie Kundenrechnungen, durch gewissenhafte administrative Arbeit in der Zeit- und Stammdatenerfassung, sicher
nicht zuletzt fallen die Büroorganisation und die Kontrolle des Wareneingangs von bestellten Materialien in Deine Zuständigkeit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) mit Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse
Du bringst fundierte MS Office Kenntnisse mit
durch Dein souveränes Auftreten und Deine guten Umgangsformen sorgst Du für ein Rundum-Wohlfühlgefühl
mit Deiner zuverlässigen und sorgfältigen Persönlichkeit überzeugst Du auf ganzer Linie
eine gute Auffassungsgabe, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus

attraktive Rahmenbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und Festgehalt
Förderung: kostenloseNachhilfe für Deine Kinder
Flexibilität: individuell planbare Gestaltung der mobilen Arbeitstage
eine tragfähige Basis: eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie fachbezogene Seminare in unserer persona service Akademie
Partnerschaftlichkeit: die offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen
starke Argumente: Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
und ja… wir bieten auch Wasser, Kaffee und Tee