Unser Kunde ist ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen aus dem IT-Umfeld. Für den Standort in Eschborn / Hessen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n motivierten Kollegin/en als Assistent Empfang & Office (m/w/d)Die Stelle ist in Festanstellung (Direktvermittlung) und unbefristet zu besetzen. Ihre AufgabenKlassisches Office Management inklusive Korrespondenz und BüroorganisationAnnahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer SpracheAbwicklung der Ein- / Ausgangspost, sowie den KurierversandÜberwachung / Bearbeitung des Mail-Postfachs der allgemeinen UnternehmensadresseEmpfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenOrganisation Empfangsbereichs, der Meetingräume und der BürokücheKommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten, Handwerkern / HausmeisternVerwaltung von Büromaterialien Planung von Geschäftsreisen sowie Administration von Visumanträgen Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen, u. a. MarketingUnterstützung bei der Organisation von Messen, Konferenzen und Kundenevents sowie des alljährlichen Sommerfestes und der WeihnachtsfeierIhr ProfilSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionGute Kenntnisse in administrativen und organisatorischen AbläufenFreundliches Auftreten und ausgeprägtes OrganisationsgeschickEinsatzbereitschaft und EngagementSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige, zuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseHervorragende Kommunikationsfähigkeiten und TeamgeistKreativität, Kontaktfreudigkeit und Hands-on-MentalitätDienstleistungsorientierung und Engagement für unser wachsendes UnternehmenDas bietet das UnternehmenEinen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem europaweit aufgestellten UnternehmenEinen abwechslungsreichen Job mit täglich wechselnden, spannenden Aufgaben und ein hohes Maß an EigenständigkeitFlache Hierarchien mit Raum für eigene Impulse und Ideen sowie kurzen KommunikationswegenEin engagiertes Team in einer familiären AtmosphäreEine monatliche Essenszulage (Pluxee-Restaurant-Pass)Wir unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, gesund und fit zu bleiben und beteiligen uns an der Mitgliedschaft mit dem Firmenfitness-Netzwerk WellpassEin attraktives GehaltBetriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu VWL30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-ArbeitswocheKlingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und geben Ihnen gern weitere Informationen zur Aufgabe und zum Unternehmen.Ansprechpartner ist Herr Rüdiger Arndt.HIER BEWERBENBei Fragen zu dieser Position kontaktieren Sie bitte:Rüdiger Arndt Telefon: +49 69 34878 7731info@experona.deExperona GmbH Mainzer Landstraße 69 | 60329 Frankfurt am Mainwww.experona.deExperona GmbH http://www.experona.de http://www.experona.de https://relaxx-files.raven51.de/kcenter-google-postings/kc-11987/logo_google.png2024-10-05T20:59:59.999Z FULL_TIMEnullnull null2024-08-06Eschborn 6576050.1464025 8.5623228